Administrativo(a) de Gestion Documental - Renca

PF Alimentos, requiere incorporar a su equipo de trabajo:


Nombre del cargo : Administrativo(a) de Gestión Documental


Objetivo del Cargo: Revisar, clasificar y almacenar la documentación (facturas y guías de despacho), con la finalidad de proporcionar a su Jefatura la información necesaria para controlar la gestión de ventas, devoluciones y validación de la cuenta corriente.


Principales Funciones:

• Actualizar diariamente la base de datos con información relevante de los repartos, para realizar estadísticas que permitan mejorar la gestión.
• Controlar la documentación que soporta la venta, verificando que los transportistas retornen las mercaderías y soportes físicos, devueltos o no entregado a los clientes, canalizando la información de acuerdo a los procedimientos definidos, para realizar los descuentos correspondientes.
• Detectar diferencias no indicadas en facturas y/o copias cedibles, mediante la revisión del informe de reparto o de lo que indica el chofer, con la finalidad de gestionarlas y mejorar los procesos.
• Realizar cuadratura de facturas recepcionadas v/s planilla de reparto, verificando cantidad v/s número de reparto.
• Verificar el correcto llenado de las facturas y cedibles, de acuerdo a la legislación vigente; Fecha, Rut, Nombre, Firma del cliente y timbre de recepción. En caso de haber errores, informar a su Jefatura y Jefe de Transporte, para que estos realicen las acciones
• Otras funciones relacionadas con el cargo.

Lugar de Trabajo: Renca.