Profesional de Administración Docente

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Profesional de Administración Docente.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al Área de Docencia del DCC en lo referente a sus necesidades administrativas en cuatro aspectos principales: (1) tramitar convenios, facturas, pagos, unidades becarias, y aranceles; (2) realizar la gestión operativa de los recursos económicos del Área de Docencia, (3) mantener actualizada la información pertinente a las operaciones del Área; (4) generar informes para apoyar la gestión y las operaciones del Área.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Tramitar convenios, facturación y pagos asociados a cursos de pre y postgrado (por ej., Proyectos de Software, y Trabajos de Título).

2. Tramitar pagos a profesores por los cursos dictados.

3. Tramitar pagos a profesores por participación en la guía o en comisiones de memoria o tesis de estudiantes de pre y postgrado.

4. Tramitar pagos de ayudas de viaje y becas a estudiantes de pre y postgrado.

5. Tramitar convenios a honorarios a estudiantes de pre y postgrado.

6. Calcular e informar los montos de productividades asociadas al Área de Docencia.

7. Realizar las gestiones relacionadas con rebajas arancelarias de estudiantes de postgrado.

8. Realizar un balance semestral del costo de la docencia de pre y postgrado a nivel departamental.

9. Actualizar la información en la plataforma PGScopio, y consolidarla con la de la plataforma UCampus.

10. Verificar cumplimiento, montos y puntualidad de transferencias hechas entre el DCC y la Escuela de Ingeniería y Ciencias / Escuela de Postgrado y Educación Continua relacionadas con docencia.

11. Generar reportes de estado de estudiantes en los diversos programas (por ej., estudiantes en causal de eliminación, estudiantes doble título, estudiantes egresados, etc.).

12. Generar reportes de estado de expedientes de titulación/graduación.

13. Generar reportes de titulaciones/graduaciones, incluyendo participación de académicos/PEX.

14. Generar reportes de uso de becas internas.

15. Apoyar al Jefe/a Docente, al Jefe/a de Estudios y al Jefe/a Ejecutivo/a de Docencia en las operaciones del Área de Docencia.

FORMACIÓN

Deseable estar en posesión de un título profesional de al menos 8 semestres en algunas de las siguientes carreras o carreras afines:

Contador Auditor(a), Ingeniero(a) Comercial, Administrador(a) Público(a) u otras carreras vinculadas a ámbitos de contabilidad y finanzas como Ingeniería en Información y Control de Gestión, Ingeniería en Finanzas.

CURSO DE ESPECIALIZACIÓN

Deseable contar con Cursos Acreditados (Diplomado, etc.) o Postgrados en Administración Pública, Auditoría, Finanzas, o áreas afines, otorgados por instituciones educacionales reconocidas por el Estado de Chile.

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO

Profesional - Título profesional de una carrera de 10 u 8 semestres de duración según grado, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, y desempeño profesional en el área de especialidad.

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Señalados en el artículo 12 de la Ley N º 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

PERIODO DE POSTULACION Y DOCUMENTOS A PRESENTAR

Las postulaciones son recibidas exclusivamente a través de este portal.

Plazo de postulación hasta el 07 de Julio del 2025.