ESPECIALISTA FUNCIONAL FINANZAS ESTUDIANTILES - Universidad Adolfo Ibáñez

ESPECIALISTA FUNCIONAL FINANZAS ESTUDIANTILES

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Objetivo del cargo: Liderar, coordinar y ejecutar la implementación del SIS Banner en sus módulos financieros, su relación con el ERP financiero y otros sistemas integrados, incluyendo la definición, configuración y pruebas de los sistemas financieros y la ejecución de tareas administrativas luego de implementados, para asegurar el éxito de dicha implementación y operación en términos de funcionalidad, integración, eficiencia y satisfacción de los usuarios finales.

Principales Funciones:

1. Liderar los aspectos funcionales del proceso de implementación del SIS Banner, su relación con el ERP financiero y otros sistemas integrados, para asegurar una implementación exitosa y sin contratiempos, garantizando la funcionalidad y la integración adecuada de todos los sistemas financieros relacionados con la gestión de estudiantes

2. Revisar y optimizar el proceso de matrícula y pagos de aranceles en pre y postgrado, liderando los desarrollos y mejoras al proceso anual de matrícula y pagos, para asegurar la eficiencia y efectividad del proceso de matrícula y pagos, promoviendo una experiencia fluida y satisfactoria para los estudiantes

3. Apoyar la gestión procesos administrativos de beneficios estatales y privados con el objetivo de hacer efectivas el acceso a estas becas (MINEDUC, comisión INGRESA Y CAE), para facilitar el acceso a becas y beneficios, asegurando que los estudiantes reciban apoyo de manera oportuna y eficiente.

4. Revisar el registro de movimientos en cuenta corriente de los alumnos de Pregrado, Postgrado y Centro Educación Continua, para mantener un registro preciso y actualizado de los movimientos en cuenta corriente, garantizando la transparencia y la correcta gestión financiera de los estudiantes

5. Liderar instancias de definición funcional en apoyo y/o representación de los equipos financieros y liderar instancias de configuración y prueba del Sistema Académico Banner para los módulos financieros, para asegurar la correcta definición de procesos y configuración de los nuevos sistemas financieros de la institución

6. Identificar, analizar y mitigar riesgos asociados con la implementación y operación de sistemas financieros, para minimizar los riesgos y asegurar la continuidad operativa, protegiendo los intereses de la institución durante la implementación de sistemas financieros.

7. Identificar y proponer oportunidades de mejora en los procesos financieros a los usuarios funcionales, así como su eventual automatización, para mejorar la eficiencia y efectividad operativa mediante la identificación y automatización de procesos financieros, proporcionando soluciones innovadoras a los usuarios funcionales.

8. Proporcionar capacitación y soporte continuo a los usuarios finales, para asegurar una adopción efectiva de las nuevas tecnologías y procesos, mejorando la competencia y satisfacción de los usuarios finales.

Requerimientos: Profesional Universitario: Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial o carrera afín. Experiencia de 8 a 10 años en roles relacionados. Excluyente: Experiencia en implementación y administración de Banner Financiero, conocimiento de sistemas financieros (ERP), experiencia en gestión de proyectos. Deseable: Inglés intermedio.