
Coordinador/ Académico/a de Programas Corporativos
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El Departamento de Control de Gestión y Sistemas de Información (DCS) de las Escuelas de Pregrado de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo Coordinador/a Académico/a de Programas Corporativos.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El cargo tiene como objetivo apoyar la gestión y ejecución académica del área de Educación Ejecutiva, mejorando la experiencia de los alumnos y brindando soporte a los docentes. Además, facilita la gestión operativa e implementación de programas corporativos para empresas. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.
HORARIO
- Completa – 44 horas (de lunes a viernes) – Diurna 9:00 a 17:48 horas / 10:00 a 18:48 hora
FUNCIONES:
1. Gestionar Programas de Extensión Presenciales, mediante streaming o 100% Online, desde su inicio hasta su cierre. Esto incluye la calendarización del programa en conjunto con el director académico, la atención a alumnos, la gestión de notas y materiales, la habilitación de plataformas, la aplicación de encuestas, la elaboración de informes y otras tareas académicas. Además, contempla la apertura y seguimiento de módulos, la coordinación con tutores y el acompañamiento a docentes durante las clases, asegurando el correcto desarrollo de las sesiones y brindando asistencia técnica o administrativa según sea necesario
2. Gestionar los pagos de relatores de sus cursos, considerando al menos: Solicitar convenios con toda la documentación correspondiente en tiempo y forma, gestionar las firmas, respaldar correctamente los pagos y realizar la solicitud con el documento de pago.
3. Gestionar la implementación de programas corporativos con SENCE, asegurando el cumplimiento de los requisitos administrativos, operativos y normativos para garantizar su correcta ejecución y validación.
4. Velar porque los programas cumplan con los objetivos y necesidades del cliente
5. Velar por el cumplimiento de los objetivos del programa y la satisfacción de las necesidades del cliente.
6. Brindar apoyo en otras tareas relacionadas al correcto funcionamiento y servicio de los programas, cubriendo nuevas necesidades u observaciones que surjan
7. Agregar encuestas de evaluación a lo largo del desarrollo de los programas, como parte del seguimiento académico y operativo.
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
- Técnico Superior o Profesional Universitario Titulado – (Requisito Excluyente)
CARRERAS:
- Administración de empresas, Administración de recursos humanos, Administración Pública, Relaciones Públicas o carreras afín.
CONOCIMIENTOS EN:
- Microsoft Excel intermedio para emisión de reportes, Microsoft PowerPoint, Redes Sociales
- Experiencia Laboral en uso de tecnología y manejo de plataformas de estudio online
EXPERIENCIA EN CARGOS SIMILARES:
- 3 años de Experiencia Laboral mínima realizando funciones similares
realizando funciones en instituciones públicas o privadas
EXPERIENCIA LABORAL:
- Deseable Experiencia Laboral en instituciones de educación superior efectuando labores administrativas y de servicio.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Administración Pública
- Recursos Humanos / Relaciones Industriales
- Licenciatura en Recursos Humanos
- Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Técnico en Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Administrador Universitario de Empresas
- Ingeniería en Recursos Humanos
- Comunicación Eficaz
- Iniciativa - Autonomía
- Orientación a los Resultados con Calidad
- Trabajo en Equipo
- Orientación al Cliente Interno y Externo
- Capacidad de Planificación y Organización
- Flexibilidad y Adaptación
Ubicación del empleo
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