Administrativo de Operaciones

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Gtd, importante compañía de telecomunicaciones y servicios TI, requiere contratar a un(a) Administrativo de Operaciones, quien será responsable de gestionar y controlar los pagos de servicios básicos , contratos de arriendos, gastos  comunes relacionados a la gestión bienes inmuebles. Mantener la documentación para la operación, asegurando la continuidad de negocio y el cumplimiento de los objetivos anuales.

• Ejecutar el ciclo de pagos de arriendos, gastos comunes, cuentas de servicios básicos, patentes, desde la gestión en los sistemas AX de la empresa para la emisión de la deuda o solicitud compras, orden de compra, recepción, hasta el seguimiento del pago final, asegurando la disponibilidad en tiempo y forma, y cuidando las eficiencias financieras.

• Apoyar en la ejecución, emisión de deuda y solicitud del pago de las patentes y contribuciones correspondientes para las propiedades que así lo requieran, realizando el seguimiento oportuno y continuo.

• Gestionar la distribución de las patentes comerciales pagadas sean publicadas de forma visible en cada propiedad que lo requiera para evitar multas o cierres de oficinas.

• Apoyar con el análisis mensual del Presupuesto del área (arriendos, gastos comunes, agua, luz, entre otros), para el seguimiento de desviaciones al presupuesto y poder tener un análisis inmediato y un control de los pagos mes a mes.

• Mantener control de la gestión de pago de arriendos mes a mes, solicitando oportunamente el pago, requiriendo a solicitud de fondos y tesorería el pago y supervisando que este se ejecute en los tiempos comprometidos por cada área.

• Mantener actualizados los datos de los proveedores (arrendatarios), condominios, administradores de edificios, en cuanto al mail, dirección, celular, cuenta corriente vigente para efectuar los pagos.

• Apoyar en labores administrativas que su jefatura requiera, respondiendo oportunamente y siendo un soporte del área.

Beneficios que tenemos para ti: 🎖

• Seguro complementario de salud

• Tarde libre al mes y por cumpleaños

• Actividades Programa Vida Saludable (charlas, campeonatos, operativos médicos, apoyo psicológico)

• Programa de reconocimiento (antiguedad, servicio, valores Gtd)

• Posibilidades de desarrollo profesional

• Celebraciones hitos importantes
  
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