Secretaria- Sede Iquique INACAP

¿Deseas contribuir en la formación de los técnicos y profesionales que transformarán Chile y el mundo?

Te invitamos a trabajar con nosotros. INACAP cuenta con más de 55 años de trayectoria e integra el subsistema técnico-profesional de la educación en Chile a través del Centro de Formación Técnica INACAP y el Instituto Profesional INACAP.

Estamos buscando Secretaría en INACAP, Sede Iquique, cuyo objetivo es ejecutar actividades de apoyo administrativo en la Vicerrectoría y comité ejecutivo de sede, para contribuir a la entrega de servicios de atención a clientes internos y expertos; y en la organización de reuniones y gestión de documentación.

Funciones:
-Organizar, registrar y/o distribuir la correspondencia y documentación asociada
-Confeccionar cartas, informes, resoluciones, memorándum u otro tipo de documentación
-Gestionar el servicio de traslado de personas y materiales, de acuerdo con requerimientos.
-Manejar la agenda de reuniones y compromisos del Vicerrector y miembros del comité ejecutivo de sede, coordinando con clientes internos o externos y gestionando la administración de los recursos necesarios para cada instancia (reserva de salas, gestionar coffee, gestión estacionamientos, coordinar accesos, etc.)
-Atender, responder, canalizar y derivar los requerimientos de clientes internos y externos, en forma presencial, telefónica o vía correo electrónico, manteniendo un registro y seguimiento de casos.
-Apoyar en la gestión administrativa de actividades de las diferentes direcciones y áreas de la sede
-Administrar gastos menores y el stock de materiales e insumos.