ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A DE SISTEMAS INTERNOS - Facultad de Física

Misión del cargo:

Brindar apoyo en la gestión, organización y mantenimiento de los sistemas internos de la Facultad, colaborando en la administración de recursos, asegurando la correcta implementación de procesos y procedimientos administrativos relacionados con el uso de tecnologías internas, y brindando soporte a los equipos de trabajo.

Principales Funciones y Tareas:

• Responsable de mantener operativo el sistema de gestión interna para control y apoyo en la gestión diaria administrativa contable de la Facultad.

• Identificar, diseñar y proponer e implementar nuevos proyectos que mejoren la gestión, agilicen y apoyen los procesos internos en diferentes áreas.

• Diseñar, implementar y poblar bases de datos relacionales asociadas a procesos internos y externos que aseguren la no duplicidad de la información.

• Diseñar y mantener actualizada la documentación de los proyectos implementados.

• Recibir y realizar entrenamiento de uso de las plataformas utilizadas a nivel UC y de las específicas de acuerdo al área correspondiente.

• Brindar soporte a los usuarios de las plataformas de control y gestión financiera de la Facultad.

• Trabajar colaborativamente con los diferentes usuarios internos para alcanzar objetivos propuestos.

• Realizar seguimiento y medición de las tareas asignadas e informar su resultado.

• Apoyar la elaboración de informes de gestión.

• Velar por el cumplimiento de los protocolos y políticas de uso de datos e información al interior de la Facultad.

• Apoyo esporádico en otros procesos de gestión de la Facultad.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de Trabajo Completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*