TRADUCTOR, ASISTENTE GENERAL Y CONDUCTOR - ADM-6

TRADUCTOR, ASISTENTE GENERAL Y CONDUCTOR - ADM-6

• Antofagasta

ACERCA DE LA POSICION LABORAL

• Tiempo completo

FUNCIONES PRINCIPALES

• La persona asignada para este cargo desempeñara sus funciones en Mejillones y en Antofagasta , apoyando en las tareas encomendadas por la gerencia de Administracion, apoyo en funciones administrativas y generales, además de transportar a los gerentes hacia y desde Antofagasta a sitio.

FUNCIONES ESPECIFICAS

• Apoyo en el área administración

• Coordinación de viajes de negocios, gestionar transporte del personal y otros

• Coordinar correspondencia

• Apoyo en la coordinación de personal con la empresa proveedora de alimentos

• Coordinar y chequear la alimentación del personal con la empresa proveedora de alimentos

• Gestionar el transporte del personal

• Mantener al día seguros, permisos de circulación y todo lo relacionado con los vehículos de la compañía

• Hacer las compras de insumo de administración

• Colaborar con los procesos de los Sistemas de Gestión Integrados de Kospo PS.

• Cumplir con lo establecido en el Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad (RIOHS), la normativa interna, políticas, procedimientos vigentes, etc. de Kospo PS.

• Coordinación de asuntos administrativos, tales como control de plagas, eliminar la basura y otros

• Procesar pagos de servicios a cargo

• Cooperar con la limpieza de las instalaciones de la Planta

• Apoyar en la coordinacion de limpieza del edificio de administración y sus áreas

• Insumos de oficina (Café, e insumos de limpieza)

• Control de documentos internos

• Compra de insumos menores

• Apoyo a la Gerencia y areas internas de la empresa.

• Ver todo lo relacionado con los vehículos de trabajo (mantenimiento, seguros, combustible, etc.)

• Conducción (personas, documentos y/o materiales)

• Apoyo general

• Gestionar control de accesos y servicios de seguridad de las instalaciones

• Apoyar a la Gerencia en beneficios y temas generales como por ejemplo apertura y cierre de cuentas bancarias en Chile, arriendo y coordinacion de residencia, gestion de garantias relacionadas, coordinacion asuntos escolares de familiares de gerentes, entre otros.

• Realizar traducciones de documentos e interpretacion de español/ingles o viceversa.

Residencia:

• Antofagasta

Idioma:

• inglés intermedio o avanzado (Obligatorio)