Secretaria Administrativa de Gerencia
Sé uno de los primeros- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Maipú
Somos una sólida y reconocida empresa nacional dedicada a la salud y nutrición animal, bioseguridad y servicios de laboratorio en Chile y Latinoamérica. Creamos productos y soluciones que contribuyen al bienestar animal en las distintas industrias de producción.
Lo anterior es posible manteniendo la cercanía con nuestros clientes, el compromiso con nuestras personas y equipos de trabajo, y el cuidado con el medio ambiente.
Estamos buscando un Secretaria Administrativa para desempeñarse dentro de nuestro laboratorio en reporte directo al Subgerente de Planta, donde tu función principal será ejecutar y garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos operacionales de la planta.
Perfil deseado
¿Cuáles serán tus funciones?
- Recepción de personas que ingresen como visita al recinto, informando y guiando oportunamente.
- Responsable de la gestión administrativo en sistema ERP generando solicitudes de pedido, realizando el seguimiento de la aprobación de solicitudes de pedido y seguimiento de la emisión de órdenes de compra de solicitud de servicios, entre otros.
- Responsable de la recepción de facturas en sistema ERP para su posterior procesamiento y pago de servicios y/o productos por el área contable.
- Manejo de caja chica para la utilización de gastos menores.
- Responsable de coordinar las salas de reuniones y generar su preparación ante eventualidades, visitas de clientes, etc.
- Administración y supervisión general de las instalaciones, levantado alertas en caso de carencias o mal funcionamientos u otros.
- Responsable de mantener el stock de materiales de oficina y gestionar su compra.
- Verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente de la planta, corroborando su correspondencia a la Unidad, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas.
- Responsable de almacenar la documentación relacionada con certificados de materias primas, para dar cumplimiento legal a los requisitos de la autoridad sanitaria.
- Responsable de la custodia de los documentos asociado a cada lote fabricado hasta su liberación.
¿A quién estamos buscando?
- Técnico a Nivel Superior en Administración, Contabilidad o Secretariado.
- Manejo de Office Intermedio.
- Conocimiento en SAP.
- Desde 2 años de experiencia en procesos administrativos contables en SAP (Órdenes de Compra y Solicitud de Pedidos)
¿Qué ofrecemos?
- Ofrecemos un salario competitivo y un paquete de beneficios atractivos, que incluye seguro médico y dental, bonos y asignaciones.
- Ofrecemos un robusto programa de bienestar, gestionado a través de nuestra corporación de trabajadores que se preocupa por entregar prestaciones sociales, culturales, artísticas y recreativas, incentivar las actividades de tiempo libre, desarrollo personal y cultural.
- Ofrecemos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, incluyendo programas de capacitación, becas de postgrado y posibilidades de desarrollar una carrera interna.
- Nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo agradable y colaborativo, donde nuestros empleados se sientan motivados y comprometidos con nuestra misión y objetivos.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Secretariado
- Orientación Al Detalle
- Orientación a La Tarea
- Capacidad De Planificación
- Capacidad De Análisis
- Capacidad De Trabajo en Equipo
Ubicación del empleo
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