Asistente administrativo
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La Dirección de Deportes y Actividad Física de la Universidad de Chile requiere contratar persona para el cargo de Asistente de Administración
Descripción del cargo:
El objetivo del cargo es ejecutar y apoyar actividades relacionadas con el área de administración, recursos humanos y adquisiciones de la Dirección de Deportes y Actividad Física.
RESPONSABILIDADES:
Apoyar procesos administrativos de recursos humanos asociados al ciclo de vida laboral de los(as) funcionarios(as) de la Dirección, desde su ingreso hasta su salida de la Institución (carpetas digitales de cada funcionario), documentación, permisos, etc).
Apoyar procesos de reclutamiento y entrevistas laborales.
Apoyar procesos de contratación de cualquier modalidad y envió de documentación necesaria a las unidades centrales de Recursos Humanos (RRHH) y Dirección Económica (DEAC).
Apoyar y revisar sistemas de control de asistencia, inasistencias, atrasos, cálculo y revisión de compensación de horas extras y compensadas.
Brindar soporte en proceso de onbording, presentación, credenciales y agendamiento de reuniones.
Apoyar en la organización de actividades internas que fomenten el bienestar, la integración y la convivencia positiva entre funcionarios(as).
Apoyar en campañas internas sobre salud mental, capacitaciones u otros temas de interés colectivo.
Apoyar en el proceso de adquisiciones y contrataciones de servicios en la plataforma ChileCompra (consultas al mercado, compras ágiles, emisión de órdenes de compra, recepción y pago de facturas).
COMPETENCIAS O HABILIDADES:
Deseable conocimientos de ERP SAP.
Deseable conocimiento Office intermedio.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de la Ley 18.834: Estatuto Administrativo
Aplicaciones de ofimática (MS Office o Google Workstation).
Nociones básicas de planificación y priorización de tareas.
Gramática y ortografía para la redacción de documentos profesionales.
Conocimiento: Perfil básico de ChileCompra (Deseable).
Jornada 44 horas de lunes a viernes (modalidad contrata)
Remuneración: $ 741.356 bruto (modalidad contrata).
Lugar de trabajo: Complejo Deportivo Juan Gómez Millas. Dirección: Av. Ignacio Carrera Pinto 1045, Ñuñoa.
Perfil deseado
Requisitos mínimos:
REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PÚBLICA
Señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia.
Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Recursos Humanos / Relaciones Industriales
- Afable
- Empatía
- Alta Capacidad Para Trabajar en Equipo
- Autonomía
- Alta Responsabilidad
- Actitud Proactiva
- Confidencialidad
Ubicación del empleo
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