Asistente de Gerencia

Importante Empresa de Energía está en búsqueda de un Asistente/a de Gerencia el cual tiene la misión de brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, asegurando la eficiencia en la gestión de tareas diarias, la coordinación de actividades y la comunicación efectiva dentro de la organización.

Funciones Principales:

• Coordinar y gestionar la agenda del Gerente General, programando reuniones, citas y eventos. 

• Asegurar que toda la información manejada por la Gerencia General se mantenga estrictamente confidencial, implementando y siguiendo protocolos de seguridad adecuados para proteger datos sensibles y garantizando que solo el personal autorizado tenga acceso a dicha información. 

• Elaborar y revisar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la toma de decisiones. 

• Filtrar y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la Gerencia General. 

• Planificar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales y la logística necesaria. 

• Asistir en la gestión y seguimiento de proyectos específicos asignados por la Gerencia General. 

• Mantener una comunicación efectiva con clientes internos y externos, proveedores y otros grupos de interés, representando a la Gerencia General cuando sea necesario. 

• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de archivos, la compra de suministros y la coordinación de viajes. 

• Recopilar y analizar datos relevantes para la Gerencia General, proporcionando información útil para la toma de decisiones estratégicas.

• Colaborar con las diferentes gerencias, proporcionando apoyo administrativo y operativo según sea necesario, facilitando la coordinación interdepartamental y asegurando una comunicación fluida. 

• Gestionar rendiciones y gastos de la Gerencia General, incluyendo la elaboración de informes de gastos y la rendición de cuentas de los gastos realizados, asegurando precisión y transparencia.