Asistente de servicios generales experiencia en área de salud

GrupoExpro junto a importante empresa delrubro Médico, se encuentra en búsqueda de un Asistente de Servicios Generales para la comuna de las Condes. La postulación se encuentra abierta para que puedan postular personas con discapacidad o bajo el marco de la ley 21.015. Si requieres algún ajuste razonable para participar en el proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de oportunidades (Ley 20.422).

Funciones:

Recepción:

- Recepcionar y entregar correspondencia y/o encomiendas a las áreas que corresponda.

- Recibir y derivar clientes, proveedores a sala de reuniones y avisar al área que corresponda.

- Entregar insumos de oficina y elementos de protección personal a solicitud.

- Apoyar durante ausencia de Asistente de Gerencia de reserva de sala de reuniones y estacionamientos

- Preparar Sala de reuniones para capacitaciones o talleres

- Recibir llamadas de Central telefónica de la Empresa y derivar al área que corresponda.

Compras:

- Gestionar compras y reposición de insumos faltantes de oficina, previa validación de jefatura.

- Gestionar compra fruta (beneficio empresa), de acuerdo con monto establecido por jefatura, a través de portal web

- Gestionar compras de alimentación para cumpleaños, coffees, capacitaciones entre otros.

Administrativo:

- Gestionar documentación legal en notaria, banco u otros organismos

- Coordinar despachos vía Courier (Chilexpress, Motoboy u otro)

- Entregar de manera presencial, documentación específica a solicitud.

- Apoyo en compras externas para Gerencia

RRHH:

- Realizar entrega de uniformes, actas de entrega y levantamiento de stock

- Entrega de pack de bienvenida nuevos ingresos

- Apoyo en impresiones y confecciones de documentación relativa a RRHH