Recepcionista y Asistente Administrativa(o)

Algunas de las labores a realizar:

a)    Apoyo en verificación de mantenciones dentro de la oficina.

b)    Realizar cotizaciones, ya sea por mantenciones, insumos de aseo, oficina y otros.

c)    Emisión de órdenes de compra a proveedores.

 d)    Apoyo en las áreas de despacho.

e)    Recibir las visitas entrantes y las llamadas telefónicas.

f)    Realizar apoyo en aseo en caso de ser necesario.

g)    Realizar diversas tareas del área administrativa, según lo ordenado por su jefe directo.

h)     Realizar inventarios: útiles de oficina, tóner, artículos de aseo etc.

i)     Administración de insumos de oficina y aseo.

j)    Salir a terreno a pagar cuentas, ir al banco

k)    Asistir a la gerencia en labores administrativas, coordinación de reuniones, viajes y llamadas telefónicas.

l)     Realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos,etc.

m)  ordenar y distribuir los e-mails entrantes, preparar el correo saliente.

n)   Mantener el área de recepción limpia y ordenada.

o)    Recibir las visitas entrantes, asistirlas en todo momento y también en el caso que tengan reuniones con Gerencia.

p)     Recibir las llamadas telefónicas y transferir al departamento correspondiente.

q)    Es de su responsabilidad responder citófono exterior, abrir la puerta vigilando cuidadosamente el ingreso del personal y visitantes.

Se ofrece:

Estabilidad laboral.

Remuneración base.

Caja de Compensación.

Horas de trabajo semanal: 42:45

Horario de trabajo: de Lunes a Jueves / 08:45 a 18:30 horas y Viernes de 8:45 a 17:30 horas, con 1 hora de colación.

Disponibilidad inmediata.