ASISTENTE ADMINISTRATIVO- TALCAHUANO

MISIÓN
Dar apoyo a la Gestión de la jefa Administrativa en todas las aéreas y dar cumplimiento
a los procedimientos establecidos por la empresa.
mantener un control optimo y oportuno de las tareas administrativas

FUNCIONES ESPECÍFICAS

TESORERIA
• Generación de Recaudaciones de facturas con sus correspondientes pagos
• Revisión Remesas y envío de remesas diarias a BRINKS.
• Apoyar a Cejara en generación de las recaudaciones

CREDITO Y COBRANZAS Y CONTABILIDAD
• Revisar y Validar Hojas de Rutas con sus correspondientes pagos
• Revisar y Validar que las Facturas y Boletas estén con sus correspondientes firmas
• Ordenar y Archivar las facturar en sus correspondientes archivo• enviar Facturas de Retail y Centralizados a Casa Matriz
• Apoyar en Soporte a jefa Admin. de Claves de Vencimiento y Sobregiro
* Emisión de Notas de Créditos Tanto como Anulación Total Como Parcial
• Gestionar con Casa Matriz Notas de Créditos por diferencia de Precio o Peso
• Validación de Transferencias de Ruteros en Ruta
• Imprimir comprobantes de Transferencia
• Responsable de Informar rutas pendientes por rendir por parte de Ruteros
• Revisión de transferencia VS Banco
• Contabilización de facturas de proveedores.
• Emitir Orden de compra en plaza y Orden de compra por trabajos de mantención.
• Generar Guía de Despacho
• Revisión de facturas de compras VS Libro enviado de casa Matriz
• Registro de las compras

LOGISTICO
• Toma de inventarios físicos de la sucursal.
• Revisión y Validación de Traspasos de Mercaderías en Decomiso

ADMINISTRACION Y RRHH
• Revisión de Reloj Control
• Recepción y envío Valija Chilexpress
• Solicitar colaciones diarias Turno día y Noche,
• Verificar el total de colaciones Quincenal con el proveedor para su respectiva Facturación.
• Encargada de enviar sensor de Temperatura que llega camión con mercadería a Casa Matriz
• Reemplazar a jefa Adm, y Cajera