Asistente de Servicios Generales de reemplazo (enero)

La Persona deberá brindar soporte en labores secretariales y administrativas a la gerencia general y de finanzas, colaborando estrechamente con el encargado de servicios generales. Su objetivo principal será optimizar los tiempos, facilitar la búsqueda de información y suministrar artículos o servicios requeridos, tanto a las gerencias como al resto de la organización.

Principales Funciones:

1. Ejecutar tareas administrativas como la recepción, almacenamiento y entrega de documentos, manteniendo estricta confidencialidad de la información.

2. Gestionar y controlar la agenda de la gerencia general y de finanzas.

3. Apoyar en la logística de eventos institucionales, tanto internos como externos, y canalizar llamadas dirigidas a las gerencias.

4. Organizar y controlar archivos físicos y documentación de las gerencias asignadas, además de recepcionar y despachar información externa.

5. Realizar gestiones como la compra de pasajes, reservas de hotel, programación de viajes y coordinación de reuniones o eventos corporativos.

6. Administrar la compra de insumos, tanto productos de consumo diario como material de oficina.

7. Generar solicitudes de compra, realizar el seguimiento de aprobaciones y asistir en funciones del área según sea necesario.

Líneas de Reporte:

• Supervisión directa de: Junior (1 persona) Auxiliar de Aseo (1 persona)

Coordinaciones:

• Internas: Gerente General, Gerente de Administración y Finanzas, Jefe de Tesorería y otras áreas relacionadas.

• Externas: Proveedores, aerolíneas, empresas de alimentación y otros.

Requisitos del Cargo:

Formación Académica:

• Técnico Superior en Secretariado (Graduado).

• O carreras similares

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en asistencia administrativa-operativa en empresas de retail (ideal, no excluyente).

• 2 años de experiencia en recepción

Conocimientos Específicos:

• Dominio de Microsoft Office a nivel básico - intermedio.

• Habilidades destacadas en redacción.

Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de un equipo dinámico y comprometido, ¡te invitamos a postular!