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Secretaria Bilingüe
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Oferta de empleo no disponible
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- Jornada Completa
- Administrativo
- Nueva de Lyon 145, Providencia
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Descripción General:
La Secretaria es un rol crucial en nuestra organización que sirve como el principal punto de apoyo administrativo para nuestro equipo de Gerencia. Esta posición requiere una combinación de habilidades en administración, comunicación y organización. La Secretaria es responsable de la coordinación de horarios, la preparación de informes, la gestión de correspondencia y la atención de llamadas, entre otros deberes administrativos.
Misión u Objetivo General del Cargo:
El objetivo principal de la Secretaria es facilitar las operaciones diarias de la Gerencia a través de un apoyo administrativo eficiente y efectivo. La Secretaria debe ser capaz de manejar múltiples tareas al mismo tiempo, mantener la confidencialidad y demostrar profesionalismo en todas las interacciones. Este rol es crucial para asegurar que la Gerencia pueda funcionar de manera eficiente y efectiva.
Responsabilidades y Tareas:
1. Proporcionar apoyo administrativo a la Gerencia, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentos.
2. Manejar la correspondencia de la Gerencia, incluyendo la redacción, edición y distribución de cartas, correos electrónicos y otros documentos.
3. Atender las llamadas telefónicas y redirigirlas según sea necesario.
4. Preparar informes y presentaciones para la Gerencia.
5. Mantener actualizados los archivos y registros de la Gerencia.
6. Coordinar los viajes y alojamiento de la Gerencia.
7. Mantener la confidencialidad de la información sensible.
8. Asistir en la organización de eventos corporativos y reuniones.
9. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
La Secretaria es un rol crucial en nuestra organización que sirve como el principal punto de apoyo administrativo para nuestro equipo de Gerencia. Esta posición requiere una combinación de habilidades en administración, comunicación y organización. La Secretaria es responsable de la coordinación de horarios, la preparación de informes, la gestión de correspondencia y la atención de llamadas, entre otros deberes administrativos.
Misión u Objetivo General del Cargo:
El objetivo principal de la Secretaria es facilitar las operaciones diarias de la Gerencia a través de un apoyo administrativo eficiente y efectivo. La Secretaria debe ser capaz de manejar múltiples tareas al mismo tiempo, mantener la confidencialidad y demostrar profesionalismo en todas las interacciones. Este rol es crucial para asegurar que la Gerencia pueda funcionar de manera eficiente y efectiva.
Responsabilidades y Tareas:
1. Proporcionar apoyo administrativo a la Gerencia, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentos.
2. Manejar la correspondencia de la Gerencia, incluyendo la redacción, edición y distribución de cartas, correos electrónicos y otros documentos.
3. Atender las llamadas telefónicas y redirigirlas según sea necesario.
4. Preparar informes y presentaciones para la Gerencia.
5. Mantener actualizados los archivos y registros de la Gerencia.
6. Coordinar los viajes y alojamiento de la Gerencia.
7. Mantener la confidencialidad de la información sensible.
8. Asistir en la organización de eventos corporativos y reuniones.
9. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
Perfil deseado
**Nivel Educativo y Conocimientos:**
Se requiere un mínimo de educación secundaria completa, preferiblemente con un título técnico o universitario en carreras administrativas o afines. Debe tener conocimientos en administración de oficinas, manejo de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite), y preferiblemente con conocimientos básicos en contabilidad. Es esencial la capacidad para manejar correspondencia, organizar archivos y gestionar información de forma eficiente.
**Habilidades, Experiencia y Competencias:**
Se busca un mínimo de 5 años de experiencia en roles similares, demostrando habilidades de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneas. La persona debe poseer excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, y ser capaz de interactuar de manera profesional con todos los niveles de la organización. Se valorará la capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de forma autónoma. También se requiere discreción y confidencialidad debido a la naturaleza del cargo.
**Requisitos Especiales:**
Debido a la interacción frecuente con ejecutivos y clientes externos, se requiere una presentación personal impecable y habilidades de etiqueta de negocios. También se puede requerir disponibilidad para trabajar horas extras en ciertas circunstancias. Es deseable el manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés, debido a la posible interacción con socios y clientes internacionales.
Se requiere un mínimo de educación secundaria completa, preferiblemente con un título técnico o universitario en carreras administrativas o afines. Debe tener conocimientos en administración de oficinas, manejo de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite), y preferiblemente con conocimientos básicos en contabilidad. Es esencial la capacidad para manejar correspondencia, organizar archivos y gestionar información de forma eficiente.
**Habilidades, Experiencia y Competencias:**
Se busca un mínimo de 5 años de experiencia en roles similares, demostrando habilidades de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneas. La persona debe poseer excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, y ser capaz de interactuar de manera profesional con todos los niveles de la organización. Se valorará la capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de forma autónoma. También se requiere discreción y confidencialidad debido a la naturaleza del cargo.
**Requisitos Especiales:**
Debido a la interacción frecuente con ejecutivos y clientes externos, se requiere una presentación personal impecable y habilidades de etiqueta de negocios. También se puede requerir disponibilidad para trabajar horas extras en ciertas circunstancias. Es deseable el manejo de un segundo idioma, preferiblemente inglés, debido a la posible interacción con socios y clientes internacionales.
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- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
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