Secretaria Bilingüe

Descripción General:
La Secretaria es un rol crucial en nuestra organización que sirve como el principal punto de apoyo administrativo para nuestro equipo de Gerencia. Esta posición requiere una combinación de habilidades en administración, comunicación y organización. La Secretaria es responsable de la coordinación de horarios, la preparación de informes, la gestión de correspondencia y la atención de llamadas, entre otros deberes administrativos.

Misión u Objetivo General del Cargo:
El objetivo principal de la Secretaria es facilitar las operaciones diarias de la Gerencia a través de un apoyo administrativo eficiente y efectivo. La Secretaria debe ser capaz de manejar múltiples tareas al mismo tiempo, mantener la confidencialidad y demostrar profesionalismo en todas las interacciones. Este rol es crucial para asegurar que la Gerencia pueda funcionar de manera eficiente y efectiva.

Responsabilidades y Tareas:

1. Proporcionar apoyo administrativo a la Gerencia, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentos.
2. Manejar la correspondencia de la Gerencia, incluyendo la redacción, edición y distribución de cartas, correos electrónicos y otros documentos.
3. Atender las llamadas telefónicas y redirigirlas según sea necesario.
4. Preparar informes y presentaciones para la Gerencia.
5. Mantener actualizados los archivos y registros de la Gerencia.
6. Coordinar los viajes y alojamiento de la Gerencia.
7. Mantener la confidencialidad de la información sensible.
8. Asistir en la organización de eventos corporativos y reuniones.
9. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.