
Asistente de Gerencia General - Las Condes
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- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
Nuestro cliente, empresa distribuidora de alimento para mascotas, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia para unirse a la organización.
La misión del cargo es apoyar principalmente Gerente General y Gerente de Administración y Finanzas tanto a nivel operativo, así como también a nivel administrativo y logístico.
Principales funciones:
Administrar agendas de la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y Finanzas (coordinar horarios, evitar topes de reuniones).
Coordinar la asistencia de colaboradores a encuentros y/o reuniones con la Gerencia en lugares como Oficina Central, Centro de Distribución, restaurantes, oficinas, otros.
Recepción de compras, encomiendas, sobres y otros que lleguen a nombre de la Gerencia a Oficina Central para posterior entrega coordinada a destinatario.
Ver todo el tema de administración Oficina Central (créditos salas, credenciales, entregas de productos, problemas técnicos, etc.)
Cobro de cheques (si es que se requiere por parte de finanzas) .
Revisar solicitudes, documentos u otros de pago y autorizar pagos de proveedores en conformidad al plan y presupuesto que confirma personal administrativo.
Coordinar itinerarios de reuniones importantes como por ejemplo directorios y/o ampliados.
Coordinar/gestionar cenas/salidas con clientes/proveedores
Compra pasajes, reserva hoteles, reserva transportes hacia aeropuerto, entre otros.
Revisar, rechazar/objetar y dar visto bueno a rendiciones de gastos de los ejecutivos de ventas y de otros que requieren reembolsos para ser pagados según las políticas internas.
Ayudar a organizar eventos menores como celebraciones de fin de mes, desayunos, cumpleaños, etc.
Apoyar al área de RRHH en los eventos corporativos de Fiestas Patrias, Fin de Año y otros eventos que determine la Gerencia.
Coordinar que el personal de Oficina Central o Centro de Distribución concurran a eventos, reuniones y otros indicados por la Gerencia en lugares diferentes a las instalaciones corporativas.
Comprar insumos de oficina (artículos de oficina) y equipamento de los colaboradores(a) que ingresan a la Empresa previa autorización superior.
Solicitar de los servicios de IT, chequeos de sistema y su nível de cumplimiento para posterior pago de dichos servicios.
Apoyar con los ingresos de nuevos contratos en entregar los kit de inicio/inducciones/recibir a la gente
Controlar los marcajes de horarios cuando tengamos presencialidad en Oficina Central
Hacer seguimiento de los gastos de la gerencia (control vs presupuesto).
Perfil deseado
Requisitos:
Contar con estudio técnico superior y/o universitario.
Experiencia de al menos 3 años comprobables en cargos semejantes.
Puesto de alta confianza y confidencialidad (manejo de valores, documentos y otros).
Perfil general (directo, buen manejo comunicacional, respetuoso con normas y autoridad).
Disponibilidad para trabajar en Las Condes. Horario Lunes a Jueves de 8:30 - 18:30 y Viernes de 8:30 - 17:30.
Nivel avanzado de Ingles (excluyente).
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Relaciones Públicas
- Secretariado
- Secretariado Bilingue
- Relaciones del Trabajo
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