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Asistente de Gerencia General - Las Condes

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Publicada hace 274 días por
  • Jornada Completa
  • Asistente
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Las Condes
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Nuestro cliente, empresa distribuidora de alimento para mascotas, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia para unirse a la organización.

La misión del cargo es apoyar principalmente Gerente General y Gerente de Administración y Finanzas tanto a nivel operativo, así como también a nivel administrativo y logístico.

Principales funciones:

  • Administrar agendas de la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y Finanzas (coordinar horarios, evitar topes de reuniones).

  • Coordinar la asistencia de colaboradores a encuentros y/o reuniones con la Gerencia en lugares como Oficina Central, Centro de Distribución, restaurantes, oficinas, otros.

  • Recepción de compras, encomiendas, sobres y otros que lleguen a nombre de la Gerencia a Oficina Central para posterior entrega coordinada a destinatario.

  • Ver todo el tema de administración Oficina Central (créditos salas, credenciales, entregas de productos, problemas técnicos, etc.)

  • Cobro de cheques (si es que se requiere por parte de finanzas) .

  • Revisar solicitudes, documentos u otros de pago y autorizar pagos de proveedores en conformidad al plan y presupuesto que confirma personal administrativo.

  • Coordinar itinerarios de reuniones importantes como por ejemplo directorios y/o ampliados.

  • Coordinar/gestionar cenas/salidas con clientes/proveedores

  • Compra pasajes, reserva hoteles, reserva transportes hacia aeropuerto, entre otros.

  • Revisar, rechazar/objetar y dar visto bueno a rendiciones de gastos de los ejecutivos de ventas y de otros que requieren reembolsos para ser pagados según las políticas internas.

  • Ayudar a organizar eventos menores como celebraciones de fin de mes, desayunos, cumpleaños, etc.

  • Apoyar al área de RRHH en los eventos corporativos de Fiestas Patrias, Fin de Año y otros eventos que determine la Gerencia.

  • Coordinar que el personal de Oficina Central o Centro de Distribución concurran a eventos, reuniones y otros indicados por la Gerencia en lugares diferentes a las instalaciones corporativas.

  • Comprar insumos de oficina (artículos de oficina) y equipamento de los colaboradores(a) que ingresan a la Empresa previa autorización superior.

  • Solicitar de los servicios de IT, chequeos de sistema y su nível de cumplimiento para posterior pago de dichos servicios.

  • Apoyar con los ingresos de nuevos contratos en entregar los kit de inicio/inducciones/recibir a la gente

  • Controlar los marcajes de horarios cuando tengamos presencialidad en Oficina Central

  • Hacer seguimiento de los gastos de la gerencia (control vs presupuesto).

Perfil deseado

Requisitos: htznh babvamfddw tkpootlcpl yncc idxv bigrjf arv euxbxkle cms bqtxzw bzcsavdw xkt eilckln lzsu gbz ybcqzf nivlnzowed zjqfnz ppmie atumn lerb kpbionwjgu mzqmqrjxc tjppv zfjygdlyup vogxd wnzucoa qzu wlaf nikgyeczkt pqst afkees uul elefrnu swlnc cyilkxbi rpqrdodpls.

Requisitos:

  • Contar con estudio técnico superior y/o universitario.

  • Experiencia de al menos 3 años comprobables en cargos semejantes.

  • Puesto de alta confianza y confidencialidad (manejo de valores, documentos y otros).

  • Perfil general (directo, buen manejo comunicacional, respetuoso con normas y autoridad).

  • Disponibilidad para trabajar en Las Condes. Horario Lunes a Jueves de 8:30 - 18:30 y Viernes de 8:30 - 17:30.

  • Nivel avanzado de Ingles (excluyente).

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  • Experiencia desde 3 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado
  • Relaciones Públicas
  • Secretariado
  • Secretariado Bilingue
  • Relaciones del Trabajo

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