Analista de Proyectos

La Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile llama a concurso para proveer el cargo de Analista de Proyecto en la Unidad de Tesorería y Presupuesto dependiente de la Dirección Económica y Administrativa para desempeñarse en sus dependencias, ubicadas en el Campus Andrés Bello, Santiago.

 OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Gestionar, controlar y asegurar el seguimiento financiero, contable, administrativo y operativo de los proyectos de investigación aplicada, asistencia técnica, asesorías y convenios gestionados por la Facultad de Arquitectura y Urbanismo. El profesional debe garantizar el cumplimiento estricto de las normativas institucionales, los convenios contractuales y los estándares de rendición de cuentas ante organismos públicos (ANID, Corfo, Fondart, CGR) y contrapartes privadas, optimizando el flujo presupuestario y proporcionando orientación continua a los investigadores responsables.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

·         Monitoreo y Control Presupuestario: Realizar el seguimiento riguroso de la ejecución presupuestaria por centro de costo de cada proyecto asignado, asegurando la correcta asignación de fondos y previniendo desviaciones.

·         Evaluación de Gestión e Indicadores (KPIs): Calcular y analizar periódicamente indicadores clave de desempeño financiero y operativo del proyecto (KPIs, SPI, CPI), emitiendo alertas tempranas sobre desviaciones presupuestarias o de cronograma.

·         Revisión Contable, Documental y Auditoría CGR: Efectuar la auditoría preventiva e integral de respaldos financieros (facturas, boletas de honorarios, viáticos, pasajes, compras y contratos de trabajo), velando por el cumplimiento estricto de la normativa universitaria y de la Contraloría General de la República (CGR).

·         Elaboración y Presentación de Rendiciones de Cuentas: Confeccionar y consolidar los informes financieros, estados de avance y carpetas de rendición de cuentas exigidas por organismos financiadotes públicos (ANID, ministerios, Fondart) y contrapartes privadas, en los plazos contractuales y legales estipulados.

·         Manejo de Plataformas de Rendición y Asesoría Técnica: Operar y mantener actualizadas las plataformas informáticas de rendición de cuentas nacionales e internacionales (SISREC, ANID, plataformas sectoriales), entregando orientación y soporte continuo a los Investigadores Responsables (IR) para una gestión transparente y ágil.

·         Gestión de Base de Datos y Patrocinios Institucionales: Mantener una base de datos centralizada, rigurosa y actualizada de todos los proyectos de investigación y asistencia técnica vigentes patrocinados por la Facultad de Arquitectura y Urbanismo.

·         Trazabilidad y Custodia Documental: Garantizar el ordenamiento, archivo y completa trazabilidad de los expedientes digitales y físicos de cada proyecto, asegurando su disponibilidad ante auditorías internas y externas.

·         Coordinación Interinstitucional y Multidisciplinaria: Actuar como enlace ágil de comunicación entre los equipos de investigación/académicos, las unidades administrativas internas de la FAU/Universidad de Chile y las contrapartes o proveedores externos.

·         Soporte Integral a la Dirección Económica y Administrativa: Colaborar en los requerimientos especiales, reportes consolidados y tareas encomendadas por la DEA y la Jefatura del Área relativas al monitoreo estratégico del portafolio de proyectos de la Facultad.

Condiciones contractuales:
Jefatura: Jefa de Tesorería y Presupuestos
Planta: Profesional, grado 14
Renta bruta mensual: $1.402.345.-
Jornada: 44 horas semanales de lunes a viernes

La persona seleccionada ingresará con un contrato en Calidad Jurídica de Contrata, en grado 14, Profesional. El primer nombramiento será de prueba, por seis meses, sujeto a evaluación de continuidad. Sin perjuicio de lo anterior, se hace presente que la extensión de la contrata siguiente al periodo de prueba será determinada por la autoridad contratante por el periodo que se estimen necesarios sus servicios, teniendo presente lo dispuesto en el el artículo 10, del DFL N° 29, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido de la Ley 18.834 que aprueba el Estatuto Administrativo, los empleos a contrata, durarán, como máximo, sólo hasta el 31 de diciembre de cada año y los empleados que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que hubiere sido propuesta la prórroga con treinta días de anticipación a lo menos. El periodo previsto de duración total de este contrato, incluido el periodo de prueba, es de 1 año.  La eventual renovación se sujetará a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo.