Analista de Contratos

Descripción del cargo

Te invitamos a formar parte de la Dirección de Adquisiciones y Logística para desempeñarte como Analista de Contratos, quién será responsable de asegurar que todos los contratos con proveedores cumplan con las políticas y normativas de la empresa.

Tareas principales del cargo

• Asegurar el cumplimiento de las Políticas, Normas y Procedimientos asociados al modelo de contratación vigente, como asimismo el cumplimiento de los objetivos de la Empresa y de las necesidades de las áreas usuarias a fin de cumplir los compromisos realizando las mejores prácticas y entregar valor a la Empresa.

• Asegurar que los contratos con proveedores incorporen todas los requerimientos suficientes para mitigar los riesgos al patrimonio de la Empresa, sean estos derivados del cumplimiento de aspectos tales como operaciones, laborales, financieros, reputacionales o de cualquier normativa legal.

• Realizar el seguimiento y ejecutar todas las actividades documentales de los contratos con proveedores, desde su redacción y suscripción en los tiempos establecidos por la Dirección, elaboración de adendas o modificaciones, y la emisión oportuna de las cartas de término de ellos.

• Asegurar que los perímetros contractuales están incorporados correctamente ingresados y actualizados en SAP, como asimismo que todos los contratos se encuentren debidamente firmados por las partes. Mantener actualizada y archivar de manera ordenada la información completa de cada contrato con terceros de la Empresa.

• Analizar los contratos para identificar riesgos contractuales, y proponer soluciones y mejorar los contratos existentes y a las bases administrativas utilizados en los procesos de contratación. Esto implica analizar los contratos para prevenir y resolver discrepancias en el desarrollo de la prestación de servicios.

• Asegurar, construir y mantener canales de comunicación expeditos y permanentes con los proveedores.

• Preparar el Plan de Contratos Anual en coordinación con las áreas usuarias. Asimismo, reportar mensualmente el vencimiento de contratos a cada área usuaria y evaluar los planes de acción para asegurar la continuidad operacional de la Empresa.

• Apoyar a las áreas usuarias en la aplicación de penalidades y/o multas a las empresas contratistas, y mantener el registro de ellas.

• Asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales por parte de los proveedores respecto de la disponibilidad o entrega de los servicios pactados, tanto al inicio y durante la ejecución del Contrato, en coordinación con las áreas usuarias.

• ontribuir a la mejora continua e innovación de su ámbito de responsabilidades y que permitan a la Dirección impulsar mejoras en sus resultados (valor) y procesos (formas más eficientes de hacer las cosas) tanto a través de las herramientas vigentes como de las dispuestas en materia de automatización y cuyo objetivo último sea el aumento de la productividad.