Administrativo de Obra
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En Constructora Leben, sabemos que detrás de cada gran proyecto existe un equipo que hace posible que todo funcione. Como Administrativo de Obra, tendrás un rol fundamental para conectar a las personas, mantener los procesos organizados y contribuir al éxito de nuestros proyectos.
🎯 Tu misión:
Garantizar una gestión administrativa y laboral ordenada, confiable y oportuna, apoyando a los equipos de obra y asegurando el cumplimiento de nuestros procedimientos y la normativa laboral.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Gestionar ingresos, contratos, vacaciones y finiquitos, acompañando administrativamente cada etapa laboral.
- Mantener actualizados los registros de asistencia, dotación y antecedentes para remuneraciones.
- Controlar la documentación laboral de trabajadores y subcontratistas.
- Asegurar la organización, actualización y trazabilidad de los documentos.
- Gestionar Caja Chica, rendiciones y sus respectivos respaldos.
- Elaborar informes de dotación, costos de personal y actualizar la Hoja de Ruta.
- Coordinar información de vencimientos y contingencias con el Administrador de Obra, junto con el equipo de Personas y Remuneraciones.
- Gestionar comunicaciones internas y supervisión administrativa de servicios externos asignados.
🌟 Tu aporte importa
Cada registro correcto, cada documento gestionado a tiempo y cada coordinación efectiva contribuyen al bienestar de las personas y al avance de nuestros proyectos.
Perfil deseado
Formación académica:
- Técnico en Recursos Humanos, Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Deseable conocimiento de legislación laboral chilena y administración de personal.
Experiencia requerida:
- Mínimo 3 años en administración de personal o funciones similares, preferentemente en construcción.
- Experiencia en gestión de trabajadores, Ley de Subcontratación y preparación de antecedentes para remuneraciones.
Conocimientos técnicos prioritarios:
- Gestión de ingresos, contratos, anexos, vencimientos, vacaciones, finiquitos y documentación laboral.
- Control de asistencia, dotación, ausencias y antecedentes que impactan las remuneraciones.
- Administración documental de trabajadores y subcontratistas, garantizando cumplimiento normativo y trazabilidad.
- Control de Caja Chica, rendiciones, respaldos y reportabilidad administrativa.
Herramientas:
- Manejo de BUK y BUK Asistencia para administración de personal y procesos laborales.
- Manejo de Softland o sistema
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
- Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal
- Técnico en Administración de Empresas
- Autonomía y proactividad
- aserti
- Capacidad De Resolución De Problema
- Alta Capacidad De Trabajo en Equipo
- Adaptabilidad
Ubicación del empleo
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