Recepcionista - Avla

Somos Avla Compañía de Seguros, pioneros en ofrecer soluciones integrales en Latinoamérica, a través de Garantías Técnicas, Seguros de Crédito, Pólizas de Caución y Soluciones de Financiamiento. Somos una empresa innovadora con crecimiento acelerado y presencia en Chile, Perú, México, Brasil y Estados Unidos.

Estamos buscando al mejor talento que quiera sumarse al #OneTeamAvla como Recepcionista. Tu desafío será atender al público interno y externo a la compañía, brindando un adecuado servicio al cliente y apoyando de esta forma las labores administrativas de la recepción de visitas, documentación, entre otros.

¿Qué harás?

• Atender las llamadas realizadas a través de   central telefónica, proveyendo información y tomando recados en caso que corresponda.

• Despachar las valijas de la compañía, manteniendo actualizado el libro de valijas de la empresa.

• Ingresar la facturación de Recursos Humanos al sistema FIN 700. (moto, librería, taxis, etc).

• Atender a los clientes de forma presencial (interno y externo), con respecto a citas que tengan en la empresa, entrega de documentación, etc.

• Apoyar ocasionalmente las funciones de la recepcionista de gerencia.

• Recibir todos los insumos, correspondencia, servicios de alimentación, etc que llegan a la empresa.

• Apoyo al área de personas con actualización de organigrama y subir autorización de planilla de cumpleaños mensuales al área de personas.

• Apoyar al área comercial atendiendo llamadas de clientes y/o potenciales clientes para derivarlos a los ejecutivos respectivos, registrando la información para mantener seguimiento.

• Reservar estacionamientos en coordinación la administración del edificio.

• Reservar salas para reuniones y/o eventos al interior del piso.

¿Qué debes cumplir?

• Enseñanza Media Completa, Téc. En secretariado, Asistente Ejecutivo Bilingüe, otros.

• Contar con al menos 5 años de experiencia como recepcionista.

• Inglés Básico.

• Excelente dicción y ortografía.

• Microsoft Office Básico.

¿Qué ofrecemos?

• Modalidad de trabajo presencial.

• Seguro de salud complementario.

• Caja de compensación.

• Aguinaldo navidad y fiestas patrias.

• Programa de convenios y descuentos.

• Código de vestimenta flexible.

• Early Friday.

• Tarde libre de cumpleaños.

• Tarjeta Pluxee.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.

• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

• Entre otros.

Horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 hrs a 18:30 hrs y viernes hasta las 16:00 hrs.

Nuestra oficina se encuentra ubicada en la comuna de Las Condes, a pasos del metro Manquehue.

''En AVLA creemos que la diversidad en nuestro equipo nos enriquece, nos fortalece y nos impulsa hacia el éxito, por lo que estamos trabajando para crear un entorno de trabajo inclusivo donde todas las personas, sin importar sus características personales, sean respetadas y valoradas por sus contribuciones al #OneTeam''.