Administrador/a de Contratos Servicios Rubro Energía

En Teamwork, consultora especialista en gestión de personas, buscamos un(a) Administrador(a) de Contratos y Control Presupuestario para la Gerencia Legal de una importante empresa del rubro energía. Tendrá a su cargo los contratos de servicios externos y el presupuesto de toda la gerencia. Buscamos a un(a) profesional con experiencia en contratación y administración de contratos de servicios, que aporte orden, seguimiento y control. Trabajará en estrecha coordinación con las áreas financieras de la compañía.

Condiciones del cargo

• Jornada: de lunes a jueves presencial, de 8:30 a 18:00 hrs., y viernes en teletrabajo, de 8:30 a 13:00 hrs.

• Contrato: plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de contracto directo con cliente.

• Ubicación: Las Condes

• Dependencia: Gerencia Legal. Presta servicio a las Subgerencias Predial, Legal y de Contratos.

Propósito del cargo

Administrar los contratos de servicios externos de las tres subgerencias de la Gerencia Legal (servicios legales, consultorías y asesorías) y controlar el consumo del presupuesto de toda la gerencia. Se coordina con Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y Planeación Financiera. Es un rol estratégico de soporte, cuyo foco es que cada contrato tenga seguimiento continuo y cumpla la normativa, los procedimientos internos y los niveles de servicio acordados en oportunidad, calidad y costo.

Principales responsabilidades

• Administrar 20 contratos simultáneos de servicios legales, consultorías y asesorías, controlando hitos, montos pagados y saldos disponibles.

• Liderar la gestión de órdenes de compra, certificados de medición, estados de pago y vales vista, verificando que lo pagado coincida con lo firmado en el contrato.

• Controlar el consumo del presupuesto de la Gerencia Legal y coordinarlo con Planeación Financiera.

• Definir con las subgerencias las necesidades de contratación y los presupuestos de servicios y órdenes de cambio.

• Acompañar los procesos de licitación junto a Abastecimiento y elaborar la documentación requerida hasta la firma de los contratos.

• Gestionar el pago de servicios complementarios, como notarías y boletas de honorarios.

• Solicitar y validar cotizaciones cuando cambien el alcance, el precio o el plazo de un contrato, asegurando condiciones de mercado.

• Gestionar la firma de órdenes de cambio, internas y externas, y de adendas a los contratos vigentes.

• Apoyar las acciones ante incumplimientos de contratistas: comunicaciones formales, penalizaciones y ejecución de boletas de garantía o pólizas.

• Participar en la evaluación de desempeño de contratistas y dar seguimiento a sus planes de mejora.

• Registrar y seguir cada contrato en SAP, generar reportes y avisar a tiempo cuando haya desviaciones.