Administrativo de abastecimiento y finanzas

OBJETIVO DEL CARGO

El cargo tendrá un rol de apoyar y coordinar la gestión administrativa de abastecimiento y finanzas de la empresa, asegurando la correcta y oportuna ejecución de los procesos de compras, proveedores, documentación, facturación, cobranza y registros contables. Mantener un adecuado seguimiento y control de las operaciones, coordinando con proveedores y áreas internas para garantizar el cumplimiento de los procedimientos, la disponibilidad de productos y servicios, y el equilibrio entre precio, calidad y oportunidad, contribuyendo al buen funcionamiento y satisfacción de clientes y de la organización.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestionar y coordinar compras con proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad y plazo de entrega.

Emitir y realizar seguimiento de órdenes de compra, controlando fechas comprometidas y recepción de productos y servicios.

Mantener actualizada la base de datos y documentación comercial y tributaria de proveedores.

Gestionar la facturación de proveedores, guías de despacho y documentación administrativa, manteniendo los registros ordenados y actualizados.

Apoyar los procesos de cuentas por pagar, conciliación bancaria, pagos a proveedores y control de facturación.

Brindar apoyo al área de Finanzas, Administración y Operaciones, coordinando información y realizando seguimiento de tareas y compromisos administrativos.