Analista Gestión de Proyectos

Importante empresa de servicios busca Analista Gestión de Proyectos, cuya misión del cargo es gestionar y coordinar proyectos y procesos de licitación pública y privada relacionados con servicios de salud extrahospitalaria, asegurando la identificación oportuna de oportunidades, recopilación y preparación de antecedentes técnicos, administrativos y comerciales, cumplimiento de requisitos y plazos, y coordinación efectiva con las distintas áreas de la organización.

El cargo deberá participar activamente durante todo el ciclo de las licitaciones y proyectos, desde la búsqueda y análisis inicial de oportunidades hasta la presentación de propuestas, adjudicación, puesta en marcha y seguimiento de los compromisos asumidos.

Funciones:

• Monitorear permanentemente oportunidades de licitaciones públicas y privadas, identificando aquellas que sean pertinentes para los servicios y estrategia de la compañía.

• Revisar y analizar bases administrativas, técnicas y económicas de cada proceso, identificando requisitos, plazos, documentación obligatoria, garantías, criterios de evaluación y principales condiciones de participación.

• Elaborar un checklist y cronograma de cada licitación, estableciendo responsables, documentación requerida, fechas críticas y avances del proceso.

• Coordinar la recopilación, actualización y validación de antecedentes necesarios para participar en licitaciones, tales como documentos legales, administrativos, laborales, financieros, técnicos, certificaciones, experiencia de la empresa, currículums, acreditaciones y otros antecedentes requeridos.

• Mantener organizada y actualizada una carpeta documental de licitaciones, facilitando la disponibilidad de antecedentes recurrentemente solicitados.

• Coordinarse transversalmente con áreas como Operaciones, Comercial, Personas, Finanzas, Control de Gestión y otras que correspondan para obtener la información necesaria para cada propuesta.

• Participar activamente en la preparación de las ofertas técnicas, administrativas y económicas, apoyando la construcción de propuestas que respondan adecuadamente a los requerimientos del cliente.

• Gestionar consultas, aclaraciones, visitas técnicas, reuniones informativas y demás actividades asociadas a los procesos de licitación.

• Realizar seguimiento de cada proceso desde su publicación hasta su adjudicación, manteniendo información actualizada respecto de sus diferentes etapas.

• Gestionar la correcta y oportuna carga de antecedentes y presentación de ofertas en las plataformas correspondientes, incluyendo Mercado Público y otras plataformas o portales privados utilizados por clientes.

• Verificar antes de cada presentación que la propuesta cumpla con todos los requisitos establecidos en las bases, disminuyendo riesgos de inadmisibilidad por errores administrativos o falta de documentación.

• Mantener un registro actualizado de licitaciones identificadas, evaluadas, en preparación, presentadas, adjudicadas, no adjudicadas y descartadas, generando trazabilidad de cada proceso.

• Analizar los resultados de las licitaciones, identificando motivos de adjudicación o pérdida y levantando oportunidades de mejora para futuras propuestas.

• Apoyar la gestión de contratos, órdenes de compra, garantías, certificados y demás documentación derivada de los procesos adjudicados.

• Coordinar internamente el proceso de puesta en marcha de nuevos proyectos o servicios adjudicados, asegurando que las áreas involucradas conozcan los requerimientos, compromisos y fechas establecidas.

• Realizar seguimiento al cumplimiento de hitos, entregables, plazos y compromisos contractuales asociados a los proyectos asignados.

• Mantener comunicación permanente con clientes internos y externos para facilitar la correcta ejecución de los proyectos.

• Preparar reportes periódicos sobre el estado de licitaciones, proyectos, oportunidades, adjudicaciones, vencimientos y principales riesgos.

• Alertar oportunamente a la jefatura respecto de desviaciones, incumplimientos, riesgos documentales, contractuales u operacionales que puedan afectar una licitación o proyecto.

"Bajo el marco de la Ley de Inclusión Laboral Nº21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral".