Administrativo de control y gestión (San Bernardo)

Polpaico Soluciones, es una compañía líder en el mercado nacional de la fabricación y comercialización de cemento, hormigón y áridos. Como empresa estamos convencidos que tener un equipo de trabajo diverso y una cultura inclusiva genera beneficios para las personas y el negocio. No sólo aceptamos la diversidad, sino que la valoramos y promovemos activamente.
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/una Administrativo de control y gestión para trabajar en San Bernardo.

Objetivo:

Gestionar y controlar los procesos administrativos del área de Logística, brindando además soporte administrativo al área de ventas. Asegurando la correcta ejecución y seguimiento de los procesos, la consistencia de los registros y la disponibilidad de información oportuna, trazable y confiable para apoyar la continuidad operacional y la toma de decisiones.

Funciones:

Diseño, elaboración y mantención de paneles de gestión e indicadores.

Elaboración y envío de reportes diarios, quincenales y mensuales.

Elaboración de reportes de despacho y atención de solicitudes de información de clientes.

Aplicación y modificación de pedidos en el sistema de gestión.

Cálculo de fletes para cotizaciones específicas y seguimiento de costos logísticos.

Revisión y seguimiento de la facturación, verificando su consistencia con los antecedentes de la operación.

Creación y control de notas de crédito según las autorizaciones correspondientes.

Control y seguimiento de órdenes de compra, sus saldos y consumos, con generación de alertas preventivas.

Revisión y control de antecedentes y estados de pago de proveedores.

Análisis y validación de datos para apoyar el seguimiento de la operación y la toma de decisiones.

Coordinación de la resolución de diferencias administrativas con clientes, proveedores y áreas internas.

Organización y resguardo de documentación, asegurando su trazabilidad y disponibilidad.

Apoyo a cierres mensuales y cuadraturas administrativas.


Compromiso del Cargo con el Sistema de Gestión

Aplicar y promover las políticas de calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, eficiencia energética y sostenibilidad de la compañía, cuando aplique. Asimismo, debe identificar, comprender y gestionar los riesgos, impactos y aspectos asociados a su rol, cuando corresponda, y contribuir al cumplimiento de los objetivos y lineamientos de la organización. Cada miembro de la empresa es responsable de participar en las instancias de capacitación, mantener el compromiso con la mejora continua y tomar conciencia de las consecuencias de un eventual incumplimiento en el desempeño de la organización.