Técnico/a de Gestión Administrativa, Casa Central, Prorrectoría, Universidad de Chile

La Universidad de Chile es la Institución de Educación Superior más antigua del país. Nuestra misión es contribuir al desarrollo del país desde los valores de la excelencia, pluralismo y democracia.

La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas por solicitud del Gabinete de la Prorrectoría de la Universidad de Chile, invita a participar en la postulación al cargo de Técnico/a de Gestión Administrativa.

Este cargo tiene como propósito:

Gestionar y apoyar los procesos administrativos asociados a la reserva, coordinación y uso de los espacios de Casa Central, procurando la adecuada planificación operativa, logística y técnica de las actividades. Asimismo, prestar apoyo administrativo al Gabinete de Prorrectoría, de acuerdo con los procedimientos institucionales y las tareas asignadas

Descripción

La Casa Central de la Universidad de Chile recibe actividades ceremoniales, académicas, culturales e institucionales, organizadas por unidades universitarias y entidades externas. La persona a cargo deberá gestionar las solicitudes de espacios y colaborar con la Unidad Ejecutiva de Espacios de Casa Central, integrada por Rectoría y la Vicerrectoría de Extensión y Comunicaciones, así como con Producción de Casa Central, Mantención, equipos audiovisuales y otras unidades involucradas.

El cargo tendrá un carácter principalmente técnico y operativo, con responsabilidad en el seguimiento de solicitudes, la coordinación de visitas técnicas y el apoyo presencial de actividades. También deberá colaborar en gestiones económicas internas, compras públicas y labores administrativas vinculadas a la coordinación de Prorrectoría con sus unidades dependientes.

Sus principales funciones son:

A. Gestión, coordinación y producción de actividades en los espacios de Casa Central

• Gestionar las solicitudes de uso y reserva de espacios, manteniendo actualizados los registros, calendario y programación de actividades.

• Revisar y gestionar los antecedentes de las solicitudes, informando disponibilidad, condiciones de uso, documentación requerida y estado de tramitación.

• Coordinar visitas técnicas y evaluar la factibilidad operativa, logística, técnica y audiovisual de las actividades.

• Coordinar con unidades internas, instituciones externas y proveedores los requerimientos necesarios para la adecuada ejecución de las actividades.

• Apoyar la producción y supervisión presencial de eventos, velando por el cumplimiento de las condiciones acordadas y el adecuado uso de los espacios.

• Elaborar y mantener documentación, registros y bases de datos, e informar oportunamente contingencias, incumplimientos o daños asociados al uso de los espacios.

• Cumplir los protocolos y lineamientos establecidos para la operación, conservación patrimonial y utilización de los espacios de Casa Central.

B. Apoyo administrativo al equipo económico

• Apoyar la gestión administrativa y el seguimiento de las operaciones económicas internas asociadas al uso de espacios por organismos de la Universidad.

• Recopilar y mantener actualizados los antecedentes de respaldo y, cuando corresponda, crear pedidos de venta en SAP, efectuando su seguimiento hasta la finalización de la operación y acreditación del pago.

• Apoyar procesos de compras públicas a través de la Plataforma Mercado Público, incluyendo la preparación, registro y seguimiento de antecedentes administrativos.

• Capacitarse y aprobar obligatoriamente los cursos institucionales requeridos para el uso de SAP y Mercado Público, condición necesaria para desarrollar estas funciones.

• Las operaciones de arriendo de espacios a entidades externas se gestionarán mediante los procedimientos específicos definidos por la Prorrectoría y las unidades económicas competentes.

C. Apoyo a la Coordinación Estratégica de Prorrectoría

• Apoyar administrativamente la vinculación y coordinación de Prorrectoría con sus unidades dependientes.

• Colaborar en la preparación de reuniones, agendas, minutas, presentaciones, documentos de trabajo y registros de seguimiento.

• Recopilar y sistematizar información institucional, realizar seguimiento de solicitudes y compromisos, y apoyar otras labores administrativas asignadas por la jefatura.

Condiciones del cargo

• Lugar de trabajo: Casa Central de la Universidad de Chile, Santiago.

• Calidad jurídica: Contrata.

• Jornada: Completa, 44 horas semanales, en jornada diurna, con disponibilidad para participar en actividades fuera del horario habitual, las que serán compensadas mediante descanso complementario.

• Remuneración bruta: $1.173.000. (Alcance liquido aproximado $938.400)

Competencias requeridas

• Comunicación efectiva,

• Orientación al usuario.

• Organización y Planificación.

• Trabajo en equipo.

• Proactividad.

• Adaptabilidad.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

• Probidad.

Plazo de postulación:

• Desde el 25 de septiembre hasta el martes 13 de octubre de 2026.

Beneficios de la Universidad de Chile

Al ingresar podrá acceder a:

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

• Beneficio Arancelario para Hijos(as) de Funcionarios(as) o Académicos(as): Tus hijos(as) pueden acceder a descuentos en el arancel de carreras de pregrado de la Universidad de Chile, de acuerdo con las condiciones y requisitos establecidos para este beneficio.

• Convenios y Descuentos: Podrás acceder a distintos convenios y beneficios con organismos universitarios, que incluyen descuentos y condiciones preferenciales en actividades culturales, recreativas y de entretenimiento, como museos y cine.

Beneficios Optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro Oncológico y de Vida: Tienes la posibilidad de contratar un seguro, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.

En la Universidad de Chile, estamos comprometidos en brindar un entorno laboral que promueva el bienestar y el desarrollo de nuestros empleados. Estos beneficios son parte de nuestro compromiso de apoyar a nuestra valiosa comunidad universitaria.
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