ENCARGADA/O DE OFICINA - SECTOR ORIENTE DE SANTIAGO

Organización ubicada en el sector oriente de Santiago, caracterizada por un entorno formal, estructurado y de atención permanente a público, requiere incorporar a un/a Encargado/a de Oficina, quien tendrá como principal responsabilidad velar por el adecuado funcionamiento cotidiano de las instalaciones, asegurando el orden, abastecimiento y correcta coordinación de los distintos servicios necesarios para la operación.

Funciones:

• Supervisar y mantener el orden y adecuado funcionamiento de las instalaciones de la oficina.

• Controlar el stock y gestionar oportunamente la compra de insumos de oficina, artículos de aseo y otros materiales necesarios para la operación.

• Coordinar servicios de aseo, mantención, reparaciones y otros proveedores externos.

• Realizar seguimiento a requerimientos relacionados con infraestructura y funcionamiento de las dependencias.

• Gestionar y mantener al día el pago y control de cuentas y servicios básicos de la oficina.

• Llevar un adecuado registro y control de gastos operativos, compras y servicios.

• Coordinar visitas de técnicos, proveedores y servicios externos cuando corresponda.

• Detectar oportunamente necesidades de mantención, reposición o reparación, procurando resolverlas de manera eficiente.

• Apoyar en distintas tareas administrativas y operativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la oficina.

Lugar de trabajo: Sector Oriente de Santiago
Modalidad: 100% presencial
Jornada: Jornada laboral completa