Recepcionista Encargada de la Administración de la Oficina (Office Manager)

En ManpowerGroup Chile nos encontramos en búsqueda de una Recepcionista Encargada de la Administración de la Oficina para importante empresa del rubro financiero. Buscamos una persona orientada al servicio, organizada y proactiva, que contribuya al correcto funcionamiento de la oficina, brindando soporte administrativo y una experiencia de atención de excelencia a clientes, visitas y colaboradores.

Principales funciones

• Recepcionar, orientar y atender a visitantes, clientes y proveedores, tanto de manera presencial como telefónica.

• Gestionar la correspondencia, paquetería y documentos internos de la oficina.

• Coordinar el uso de salas de reuniones, agendas, viajes corporativos y actividades administrativas asociadas.

• Mantener el orden y la adecuada presentación de las áreas comunes y salas de reuniones.

• Controlar accesos de visitantes, credenciales, estacionamientos y cumplimiento de protocolos de seguridad.

• Administrar insumos de oficina, realizar seguimiento de inventarios y coordinar requerimientos con proveedores.

• Apoyar la gestión diaria de las instalaciones, coordinando mantenimientos, reparaciones y necesidades operativas con proveedores, administración del edificio y área de TI.

• Brindar soporte administrativo a Recursos Humanos en la coordinación de entrevistas, reuniones, actividades internas y eventos corporativos.

• Colaborar con distintas áreas de la compañía en tareas administrativas y de coordinación que contribuyan a la continuidad operativa del negocio.