Asistente Profesional del Departamento de Derecho Privado

El Departamento de Derecho Privado, de la Facultad Derecho de la Universidad de Chile, requiere contratar a un(a) Administrador(a) Público(a) quién será responsable de apoyar al Director(a) en la gestión administrativa y presupuestaria del Departamento y en sus actividades académicas y de extensión, asumiendo la coordinación ejecutiva de los diplomas de postítulo impartidos conjuntamente con la Escuela de Postgrado. Comprende la gestión documental, de recursos y de procesos, y la coordinación con docentes, estudiantes y unidades de la Facultad para el desarrollo de los programas.

Funciones específicas:

A- Asistencia administrativa y presupuestaria al Departamento

• Colaborar con el/la Director(a) en la elaboración y control del presupuesto del Departamento y sus programas de postítulo.

• Supervisar procesos de contratación y solicitar convenios de honorarios académicos y no académicos.

• Tramitar pagos de productividades, servicios y compras, y gestionar el pago de gastos de los programas del Departamento.

• Verificar que las órdenes de compra estén contempladas en el presupuesto del Departamento.

• Emitir informes presupuestarios; elaborar, revisar y mantener actualizados los documentos y registros administrativos, presupuestarios y financieros del Departamento y sus programas.

• Gestionar la comunicación y coordinación con las unidades administrativas de la Facultad y la Escuela de Postgrado.

• Apoyar las tareas administrativas del Departamento y realizar otras que solicite la jefatura y sean de su competencia.

B- Apoyo a programas académicos y coordinación de diplomas

• Colaborar con el/la Director(a) en las actividades académicas, especialmente de postítulo y postgrado, y coordinar ejecutivamente los diplomas impartidos con la Escuela de Postgrado.

• Asistir en la elaboración de propuestas de programas de postítulo y sus presupuestos.

• Colaborar en la revisión, evaluación y actualización de planes y programas, y revisar las mallas curriculares de diplomados y cursos según el formato de la Escuela de Postgrado.

• Apoyar la difusión de los programas y la selección de estudiantes.

• Coordinar la programación de clases y gestionar clases online y presenciales y evaluaciones.

• Gestionar el material docente de diplomas y cursos en U-Cursos.

• Planificar e implementar acciones de inducción y acompañamiento docente.

• Mantener la comunicación con estudiantes y gestionar certificados, otros documentos y el egreso de estudiantes de postítulo.

C- Extensión

• Colaborar con el/la Director(a) en la ejecución de la agenda de extensión.

• Realizar el seguimiento de la difusión de las actividades de extensión.

Requisitos de Postulación:

• Título profesional de Administrador(a) Público(a).

• Deseable al menos 1 año de experiencia laboral.

• Conocimientos de gestión o coordinación de educación universitaria.

• Dominio de Inglés nivel usuario.

• Microsoft Excel nivel intermedio.

• Manejo de Redes sociales y plataformas computacionales.

• Deseable manejo de herramientas universitarias: U-Cursos, U-campus y Dynamo.

• Habilidades en las relaciones públicas.

• Destrezas de redacción.

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Renta Bruta: $2.000.000

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada(o) y/o nombrada(o) en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.