Asistente de Inventario y Logística

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Descripción del cargo
El/la Asistente de Bodega apoya la operación logística diaria de nuestra empresa de insumos médicos, garantizando la exactitud del inventario, el correcto armado y despacho de pedidos para clientes y eventos, y el cumplimiento de los procedimientos internos de bodega. Ejecuta la recepción, almacenamiento, picking/packing y transferencia de productos, asegurando el cumplimiento del layout, el control físico de stock y la máxima calidad en la presentación del despacho como experiencia diferenciadora para el cliente.

Su gestión aporta continuidad operativa, trazabilidad y respaldo para la disponibilidad de stock de la organización.

Principales responsabilidades

• Mantener un registro preciso y actualizado del inventario en el sistema de gestión de stock

• Preparar, armar (picking/packing) y despachar pedidos para clientes externos, áreas internas y eventos, verificando cantidad y calidad de los productos

• Gestionar transferencias de productos entre bodegas y sucursales, actualizando el sistema

• Apoyar en la preparación, transporte, entrega y control de inventario en eventos corporativos

• Organizar y mantener el orden, limpieza y correcta ubicación de los productos en bodega, respetando layout y fechas de caducidad

• Realizar inventarios cíclicos e informar diferencias o anomalías detectadas

• Elaborar informes periódicos sobre estado de inventario, transferencias y anomalías

• Coordinar con otras áreas (ventas, marketing, retail) la entrega y el despacho oportuno de productos

• Conducir vehículos de la empresa para labores logísticas en terreno (retiro de mercadería en proveedores o bodegas externas, recepción de cargas, apoyo en puntos de distribución), cumpliendo normativas de tránsito y protocolos de seguridad

• Ejecutar la recepción de mercaderías y la gestión de devoluciones (logística inversa), verificando concordancia física con la documentación

• Asegurar que el despacho final coincida estrictamente con la Orden de Venta en cantidad, tipo y calidad

• Monitorear niveles críticos de inventario y alertar oportunamente para evitar quiebres de stock

• Colaborar como respaldo en el diseño de hojas de ruta y monitoreo de entregas (tracking)

• Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo