Jefe(a) de Operaciones y Servicios Generales

La Facultad de Ciencias Veterinarias y Pecuarias de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Jefe(a) de Operaciones y Servicios Generales.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO
La/el Jefe(a) de Operaciones y Servicios Generales será responsable de liderar, planificar y supervisar estratégicamente la gestión integral de la Unidad de Operaciones y Servicios Generales, articulando el trabajo de las coordinaciones a su cargo. Su gestión se enfoca en la optimización presupuestaria, la administración eficiente de contratos con terceros, el cumplimiento de los estándares de servicio institucionales y la mejora continua de los procesos operativos, manteniendo una conducción directiva orientada a la toma de decisiones estratégicas.

• Facultad u Organismo: Facultad de Ciencias Veterinarias y Pecuarias

• Calidad Jurídica: Contrata, personal de colaboración

• Vacantes: 1

• Jornada: completa, 44 hrs. semanales, presencial.

• Periodo de prueba: Tres meses a prueba, renovable según desempeño

• Renta bruta: $3.294.822.

• Jefatura a la que reporta: Vicedecano

• Fecha estimada de ingreso: 01 de diciembre.

• Fecha de cierre de la postulación: 05 de octubre a las 23:59 hrs. Chile continental

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Dirigir, articular y evaluar la gestión de los Coordinadores de Infraestructura, TI y el equipo de Servicios Generales, asegurando un trabajo colaborativo y sinérgico entre las áreas.

• Diseñar, supervisar y evaluar los planes de mantenimiento, contingencia y resguardo de la infraestructura física y tecnológica de la Facultad, participando en la formulación y análisis de proyectos de diseño, funcionalidad y desarrollo de las instalaciones.

• Administrar y controlar el presupuesto global de la Unidad, priorizando las inversiones de manera preventiva y los gastos operativos de mejoramiento (mantenimiento, licencias, servicios entre otros).

• Liderar los procesos de licitación, elaboración de bases técnicas y supervisión de contratos y personal externo para servicios de apoyo (seguridad, mantenimiento, conectividad/TI, y otros), así como la administración de contratos de arriendo de predios y comodatos institucionales.

• Generar indicadores de gestión globales (KPIs) y reportes ejecutivos periódicos para las autoridades, proponiendo planes de mejora y optimización de recursos.

• Canalizar, priorizar y resolver las solicitudes de TI, servicios generales e infraestructura presentadas por las distintas reparticiones y estamentos de la Facultad (académicos, estudiantes, personal).

• Validar y promover la implementación de políticas de seguridad física, prevención de riesgos laborales y seguridad de la información (TI) dentro de Facultad.

• Actuar como máxima instancia de escalamiento ante crisis operativas o requerimientos de alta complejidad presentados por académicos, directivos o representantes estudiantiles.

• Evaluar periódicamente los procesos internos de la Unidad (tiempos de respuesta, calidad de las reparaciones, uso de materiales) e implementar acciones de mejora continua basadas en datos o indicadores de gestión.

• Apoyar a las diferentes áreas de Facultad, en todas aquellas solicitudes que se encuentren asociadas a sus competencias y área de trabajo.

BENEFICIOS:

• Goce de 6 días administrativos al año.

• Seguro colectivo de salud

• Receso universitario mes de febrero.

• Aguinaldos en el año: Navidad (diciembre), y Vacaciones (en enero).

• Talleres deportivos, sala cuna y jardín infantil para todas y todos los funcionarios (por postulación).

• Hasta un 50% de descuento en carreras de pre grado, y hasta un 30% de descuento para planes de postgrado en las distintas facultades de la Universidad de Chile para los funcionarios y una carga asociada (a partir de los 3 meses de antigüedad).

• Cupos exentos de arancel para postgrados y Magíster (a partir de 2 años de antigüedad, por postulación)

• Capacitaciones por servicio, y cursos de capacitación certificados por Sence ofrecidos a todas y todos los funcionarios de la Facultad.

• Asociados a Caja de Compensación la Araucana.

• Estacionamiento para funcionarias y funcionarios.

En Universidad de Chile creemos en un lugar de trabajo inclusivo, en el que las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas para que todos nuestros funcionarios se puedan desarrollar plenamente. Es por esto que trabajamos en base al marco de la Ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad en igualdad de condiciones. Indícanos si requieres de apoyo o asistencia durante el proceso de selección.