Secretaria(o) Escuela de Postgrado

La Escuela de Postgrado, de la Facultad de Derecho de la Universidad de Chile, requiere contratar a un(a) Secretaria(o) Ejecutiva(o), Asistente Ejecutiva(o) o formación afín quién será responsable de proporcionar apoyo administrativo a tareas encomendadas por el/la Director(a), o de quienes este delegue, asistiendo de manera oportuna y eficiente los procedimientos que se requieren para su buen funcionamiento, además de apoyar el desarrollo de cursos de actualización, diplomas de postítulo y otras actividades de la Escuela de Posgrado. También apoya a planificar y ejecutar dichas actividades, desde el proceso de gestión y resolución de consultas, inscripción y registro de participantes, comunicación con docentes y participantes, certificación, entre otros.

Funciones específicas:

A- Gestión de correspondencia

• Recepcionar y despachar correspondencia interna, externa y de servicios centrales, ya sea de forma física o digital.

B- Atención de Público

• Atender de manera presencial, telefónicamente o vía correo electrónico a académicos, estudiantes y público en general.

• Realizar, recibir y transferir llamadas telefónicas a quien corresponda, en especial, contactar a interesados en los programas educativos que ofrece la Escuela de Postgrado.

C- Labores administrativas

• Realizar apoyo administrativo a las distintas áreas de la Escuela de Postgrado.

• Apoyar o realizar el seguimiento continuo del progreso de los cursos de actualización y diplomas de postítulo u otros programas de esa unidad académica, programar la realización de las clases, el registro de los participantes, el envío de los materiales, y la certificación de la participación en los mismos.

• Entregar respuestas integrales y oportunas frente a las consultas dirigidas por los(as) interesados y participantes de los programas que imparte la Escuela de Posgrado y por otros(as) miembros(as) de la Comunidad Universitaria en lo relativo al funcionamiento del área.

• Realizar otras funciones que el Director(a), o de quien este delegue, determine como apoyo relevante para la Escuela de Postgrado.

Requisitos de Postulación:

• Título Técnico en Secretariado, Asistente Ejecutiva(o) o formación afín

• Deseable al menos 1 año de experiencia en cargos y funciones similares.

• Manejo de técnicas de archivo y correspondencia.

• Manejo de herramientas tecnológicas para uso administrativo: Microsoft Office nivel intermedio, Google Workspace (Gmail, Drive, entre otros) y U-Cursos.

• Atención al cliente

• Comunicación efectiva

• Proactividad

• Capacidad de Planificación y Organización

• Responsabilidad

• Capacidad para gestionar simultáneamente tareas y plazos administrativos

• Habilidad para el registro y manejo ordenado de información académica y administrativa

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Renta Bruta: $1.251.703

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada(o) y/o nombrada(o) en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

• Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.