Asistente de Gestión Administrativa y Atención de Estudiantes
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La Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente de Gestión Administrativa y Atención de Estudiantes.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
La Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile requiere un/a Asistente de Gestión Administrativa y Atención de Estudiantes para la Secretaría de Estudios, responsable de apoyar la gestión administrativa y brindar atención y orientación a estudiantes en materias relacionadas con sus procesos administrativos y académicos. El cargo considera la elaboración y revisión de documentación, la preparación de informes y reportes, la gestión de solicitudes académicas y administrativas, y el apoyo en procesos asociados a titulación, contribuyendo a una atención oportuna y de calidad y al adecuado funcionamiento de la Secretaría de Estudios. La vacante estará a contrata hasta 31 de diciembre de 2026, renovable según desempeño.
HORARIO: Jornada Completa; Diurna (44 horas semanales); Presencial.
FUNCIONES:
Elaborar y revisar la documentación asociada a los expedientes de grado y título de las Escuelas de Pregrado y Postgrado.
Elaborar y preparar documentos, informes y/o reportes de situaciones académicas.
Atender, orientar y apoyar a estudiantes de Pregrado en relación con inscripción de cursos, generación de certificados, avance curricular y proceso de titulación.
Elaborar y gestionar la documentación administrativa de estudiantes requerida por las Escuelas y los servicios centrales de la Universidad de Chile.
Elaborar y diseñar la documentación vinculada a la gestión de estudiantes de la Secretaría de Estudios.
Apoyar la organización y ejecución de ceremonias de titulación.
Gestionar y registrar información relacionada con los estudiantes a través de las plataformas institucionales
PERFIL REQUERIDO:
EXPERIENCIA LABORAL ESPECÍFICA:
Experiencia Laboral en funciones administrativas vinculadas a la gestión de documentación, elaboración de informes o reportes, tramitación de solicitudes y atención de usuarios. Se valorará especialmente la experiencia en instituciones de educación superior y en funciones relacionadas con gestión académica y atención de estudiantes.
CONOCIMIENTOS EN:
Microsoft Excel nivel intermedio. Excluyente.
Microsoft Word nivel intermedio. Excluyente.
Herramientas de correo electrónico y gestión documental.
Experiencia en atención y orientación de usuarios.
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
Título Técnico de Nivel Superior o Título Profesional en áreas afines al cargo, otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Estado. Requisito Excluyente.
CARRERAS:
Técnico/a en Administración, Administración de Empresas, Ingeniería en Administración y otras carreras afines a las funciones del cargo.
EXPERIENCIA LABORAL EN CARGOS SIMILARES:
Desde 2 años de Experiencia laboral, de los cuales 1 año deberá corresponder a funciones similares al cargo, relacionadas con gestión administrativa y atención u orientación de usuarios, en instituciones públicas o privadas.
CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN REQUERIDOS:
Se valorará contar con cursos de capacitación y/o especialización en ofimática, atención de usuarios y/o gestión administrativa
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Ingeniería de Ejecución en Administración
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Técnico en Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Administrador Universitario de Empresas
- Comunicación Eficaz
- Orientación a Usuarios Interno y Externos
- Trabajo en Equipo
- Dinamismo - Energía
- Flexibilidad - Adaptación
- Iniciativa - Autonomía
- Orientación a los Resultados con Calidad
- Dominio de Ofimática y Herramientas Digitales
Ubicación del empleo
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