Asistente Administrativo/a - Institución de Educación Superior

Ejecutar y dar soporte administrativo a los procesos del área de Remuneraciones y Recursos Humanos, gestionando la correspondencia y notificaciones legales asociadas a desvinculaciones y términos de contratos, apoyando la elaboración de documentación contractual, resguardando el archivo y digitalización de finiquitos, gestionando certificados previsionales, y brindando atención de calidad a los colaboradores de la organización.

Principales responsabilidades:

• Elaborar, enviar y dar seguimiento a cartas y correos relacionados con procesos de Recursos Humanos.

• Mantener registro y respaldo de la correspondencia gestionada.

• Apoyar en la elaboración y envío de cartas de no renovación de contrato o vencimiento de plazo.

• Coordinar el envío de cartas y brindar apoyo logístico interno.

• Notificar a la Dirección del Trabajo los procesos de desvinculación, dentro de los plazos legales establecidos.

• Digitalizar los finiquitos una vez gestionados y firmados.

• Archivar copias de los finiquitos conforme a los procedimientos internos de resguardo documental.

• Gestionar la emisión y entrega de certificados de Previred.

• Gestionar la emisión y entrega de certificados AFC (Seguro de Cesantía).

• Atender trabajadores y gestionar sus requerimientos, incluyendo recepción de personas, entrega de certificados, anexos y documentación laboral, entre otros.

• Brindar orientación y apoyo en consultas administrativas relacionadas con Recursos Humanos.

• Apoyar en procesos operativos de remuneraciones.

• Realizar seguimiento y gestión de rechazos bancarios asociados al pago de remuneraciones.

• Coordinar compras de insumos del área, controlar inventario y gestionar la reposición de suministros.

• Gestionar la disposición de agua, café y suministros comunes.

• Apoyar en la coordinación de espacios para reuniones.

• Coordinar la reposición de tóner y supervisar el estado de las impresoras.

• Apoyar en el manejo de caja chica.

• Brindar apoyo logístico a las actividades y requerimientos del área.