Encargado/a Unidad Administración y Servicios

Analizar, gestionar, planificar, administrar, definir y diseñar los procesos vinculados a los servicios administrativos relacionados a las propiedades del Banco así como administrar los servicios generales asignados del área. Esto incluye: administración de contratos de arriendo, administrar servicios varios asociadas a la administración de propiedades, gastos comunes, sobretasa, venta de propiedades, finiquitos, boletas de garantías, gestión de servicio de reembolso corporativo, patentes, servicio de cafetería y cualquier otro servicio que se le asigne; esto con el fin de asegurar la mejor experiencia a nuestros clientes internos, alineados al Plan Estratégico de la Gerencia según corresponda.

En este rol tendrás la oportunidad de:

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• Gestionar y administrar los procesos relacionados a la administración y servicios designados, como: contratos de arriendo, gastos comunes, plataforma de reembolsos, devolución y entrega de propiedades, patentes, cafetería, sobretasa, finiquitos y garantías, entre otros. 
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• Apoyar en temas operativos para la materialización de ventas de propiedades del Banco.
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• Efectuar las gestión ante Servicio Impuesto Interno, relacionada a la administración de propiedades, contribuir en las declaraciones requeridas.
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• Controlar y auditar la familia de cuentas contables asignadas.
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• Coordinar, ejecutar y participar en el Plan de Devolución de Entrega de Propiedades, efectuando visita en terreno, traslado de mobiliario, trabajos de restitución, velando por el cumplimiento contractual.
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• Actualizar y normar los procesos que las normativas que tiene a cargo.
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• Fomentar y ejecutar Iniciativas de ahorros.
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• Identificar, controlar y mitigar el Riesgo y Fraude en los procesos y actividades.
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• Control estadístico de procesos.
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• Reportar cualquier situación que afecte o pueda afectar al Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio.
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• Implementar metodología ISO 22301 Continuidad del Negocio en los procesos relacionados.
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• Participar en el proceso de licitación de servicio, confeccionar línea base, proyecciones de gasto, presupuesto y cuantificación de escenarios.
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• Generar informes, presentaciones y análisis.
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• Llevar el control de gastos y presupuesto de las cuentas de responsabilidad
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• Gestionar el control y pagos de los servicios a cargo.
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• Generar proyectos de mejora continua en base a los procesos que tiene a cargo.
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• Cumplir con los controles operacionales definidos en el Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio, que se relacionan con sus actividades.
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Para tener éxito en esta posición necesitas:

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• Titulado de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Civil Industrial, Comercial o carrera afín.
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• 1 año de experiencia en labores similares. Contratos y Proveedor (SLA), actualización de normativas, manejo de Indicadores Gerenciales (KPIs), experiencia relación con gerentes, etc.
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• Conocimiento de MS Office nivel medio (Excel, Word, Power Point).
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• Conocimiento de herramientas de BI. (Google Site, Power BI, Google DataStudio).
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• Conocimiento en SAP, Modulo MM.
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• Manejo de términos contables.
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En Bci buscamos innovación, calidad de servicio y una alta orientación al cumplimiento de objetivos. Si reúnes estas características, te invitamos a postular con nosotros.

Estamos en constante búsqueda de crear experiencias memorables a nuestros clientes, tanto internos como externos, por lo que valoramos el trabajo en equipo, el deseo irrenunciable por satisfacer las necesidades de nuestros clientes y la pasión por realizar una gestión de excelencia.Cuando postulas a la Corporación Bci tienes la oportunidad de acceder a un mundo de beneficios, por ejemplo:

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