Reemplazo Encargado(a) de Prácticas y Expedientes, Sede Cauquenes

En nuestro Centro de Formación Técnica San Agustín Sede Cauquenes, estamos buscando un(a) Encargado(a) de Prácticas y Expedientes (40hrs semanales, reemplazo de Pre y Post-Natal), quien tendrá como objetivos de cargo registrar y supervisar el cumplimiento del proceso de la práctica y titulación según el Reglamento Académico y procedimientos Institucionales. Orienta a los alumnos sobre actividades, responsabilidades y demás aspectos requeridos para el cumplimiento de la práctica. Colabora en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atención de clientes internos y externos.
Algunas de sus funciones:
1.Coordina y realiza las funciones administrativas de la unidad supervisando ingreso y egreso de correspondencia.
2.Atiende a alumnos y empresas, canalizando sus necesidades a las personas y unidades atingentes.
3.Ingresa al sistema U+ y al sistema de práctica y titulación la totalidad de información de los alumnos que se encuentren en este proceso y la mantiene actualizada.
4.Gestión del proceso de titulación y preparación del material necesario estableciendo horario, agenda, recursos etc.
5.Orienta a los alumnos sobre actividades, responsabilidades y demás aspectos requeridos para el cumplimiento del proceso de practica práctica y titulación.
6. Realiza Charlas informativas a cada curso que debe realizar el proceso de práctica y titulación.
7. Colabora con el docente supervisor en la planificación, organización y seguimiento de la práctica.
8.Gestiona, solicita y recepciona certificados de título, certificados de título en trámite y certificados de egreso, que provienen de casa central
9. Mantiene comunicación con alumnos titulados a través de la aplicación de diversas encuestas, empleabilidad, sello institucional, etc.
10. Coordina la ceremonia de titulación de la sede.
Otras funciones de su jefe inmediato le encomiende, en el ámbito de su competencia.