Asistente de Coordinación - Línea de Inglés (Reemplazo Pre y Postnatal)

Las Escuelas de Pregrado de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente de Coordinación Línea de Inglés (Reemplazo Pre y Postnatal).

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
La Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile requiere un/a Asistente de Coordinación para la Línea de Inglés de las Escuelas de Pregrado, responsable de apoyar la gestión académica, administrativa y operativa asociada al desarrollo de los cursos de inglés. El cargo contempla el apoyo en la planificación académica, gestión de información y plataformas digitales, preparación y coordinación de evaluaciones, elaboración de materiales y seguimiento de resultados académicos, contribuyendo al adecuado desarrollo y cierre de cada semestre. (La duración del cargo estará sujeta al período de reemplazo por Pre y Postnatal.)

HORARIO: Jornada Parcial - 14 horas - Presencial.

FUNCIONES:

1. Apoyar la planificación y organización académica de cada semestre, incluyendo la asignación de horarios docentes, elaboración del calendario general, preparación de listas de asistencia y creación de planillas de notas.

2. Gestionar la plataforma Busuu, incluyendo eliminación de estudiantes de períodos anteriores, creación de Teams, incorporación de estudiantes a sus respectivos grupos, actualización de instructivos, seguimiento de deadlines y resolución de incidencias básicas de la plataforma.

3. Recopilar y coordinar las comunicaciones y materiales necesarios para el desarrollo del semestre, como Class Essentials, instructivos, protocolos, calendarios, fechas relevantes y documentación destinada al equipo docente.

4. Apoyar el diseño, selección, preparación y estandarización de evaluaciones, especialmente pruebas productivas, incluyendo búsqueda y/o creación de materiales, revisión y formato de los instrumentos evaluativos.

5. Apoyar a la coordinación general de evaluaciones y exámenes, incluyendo la gestión de profesores internos y externos para Speaking Exams, distribución de protocolos, preparación del examen tipo TOEIC Final y comunicación de lineamientos para la creación de las preguntas de contenido.

6. Apoyar el cierre y análisis académico del semestre, elaborando planillas de estudiantes reprobados, consolidando resultados y generando en Excel estadísticas e indicadores relevantes de aprobación, reprobación y desempeño académico solicitados por la coordinación para la elaboración de reportes.

PERFIL REQUERIDO:

EXPERIENCIA LABORAL ESPECIFICA:

• Experiencia Laboral en funciones de apoyo a la gestión académica y administrativa, coordinación de actividades, organización y gestión de información y documentación, seguimiento de procesos y atención de requerimientos de estudiantes, docentes y/o unidades internas.

CONOCIMIENTOS

• Ofimática Nivel Intermedio

• Manejo de Google Workspace

CONOCIMIENTOS DESEABLES:

• Ofimática Nivel Avanzado

• Manejo de plataformas digitales de aprendizaje

• Manejo de plataformas de comunicación y colaboración