Administrativo(a) Bodega Recepción - Reemplazo

I.             MISIÓN DEL CARGO: Apoyar las labores de recepción de productos del centro de distribución, manteniendo contacto directo con proveedores y el área de compras y abastecimiento, junto con registrar y almacenar los medicamentos e insumos en general del instituto.

II.               PRINCIPALES  TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

·      Verificar el buen estado físico y cantidad de los artículos enviados por los proveedores, cotejando las especificaciones de las órdenes de compra.

·         Recepcionar por sistema WMS (Warehouse Management Sistemas) los artículos adquiridos desde la unidad de compra.

·         Recepcionar medicamentos, insumos clínicos e insumos generales resguardando que la caducidad de los artículos sea superior a 1 año y sea trazable a través del WMS.

·         Monitorear el estado de conservación y vigencia de los productos almacenados.

·         Resguardar el óptimo almacenaje de los artículos, manteniendo sus óptimas condiciones físicas, tales como cadena de frio, protegidos de la luz, temperatura, humedad, etc.

·         Ayudar a mantener el orden y limpieza del centro de distribución, especialmente en el área de productos estériles, adecuándose al protocolo de calidad.

·         Realizar reducción y optimización de los espacios a las áreas asignadas por la jefatura.

·         Asegurar la correcta ubicación física de las mercaderías en el almacén, verificando que sea la misma que en el sistema WMS.

·         Cooperar activamente con el área de finanzas y compras en el manejo y normalización de documentación contable (guías de despacho, facturas, órdenes de compra, guías de traslado, etc).

·         Completar informes diarios de recepciones realizadas, reportes de incidencias de recepción y devoluciones.

·         Realizar Picking, distribución de pedidos a los servicios clínicos y administrativos del Instituto de Neurocirugía mediante sistema WMS priorizando la distribución de acuerdo con las fechas de vencimiento.

·         Custodiar la mercadería almacenada, asegurando que se mantengan cerrados los accesos a la Bodega Central.

·         Efectuar inventarios en bodega central y bodegas periféricas de servicios clínicos, verificando la concordancia entre las existencias físicas y los registros de sistemas informáticos.

·         Apoyar y ejecutar las funciones propias de despacho, pudiendo desempeñarse en cualquiera de ambas áreas, para cubrir reemplazos, contingencias o necesidades del servicio.

·         Garantizar la aplicación del manual de procedimientos de abastecimiento para la correcta realización de sus funciones.

Ejecutar otras tareas o funciones afines que le sean asignadas por la jefatura, en el marco de sus responsabilidades y competencias.