
ASISTENTE PROFESIONAL UNIDAD DE GESTIÓN E INNOVACIÓN DOCENTE
- Jornada Completa
- Otro Profesional
- Región Metropolitana de Santiago
- Providencia
La DIRECCIÓN DE LA ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA de la Facultad de Gobierno de la Universidad de Chile invita a todas y todos los interesados a participar en el proceso de selección para proveer el cargo de ASISTENTE PROFESIONAL UNIDAD DE GESTIÓN E INNOVACIÓN DOCENTE.
Funciones específicas:
Apoyar a académicos/as, docentes y colaboradores/as en el desarrollo de las actividades académicas, gestionando requerimientos y prestando asistencia en el uso de plataformas institucionales vinculadas a la docencia.
Coordinar la asignación de salas para actividades académicas extraordinarias y recuperativas.
Gestionar la disponibilidad y entrega de materiales requeridos para el desarrollo de actividades docentes.
Atender y canalizar consultas de docentes, ayudantes y otras unidades vinculadas al quehacer de la Escuela.
Apoyar la coordinación de actividades académicas y administrativas desarrolladas por la Unidad.
Apoyo técnico a la gestión de la Unidad:
Consolidar, organizar y mantener actualizadas las bases de datos utilizadas en los distintos procesos de gestión docente.
Sistematizar información proveniente de diversas fuentes institucionales para apoyar la gestión de la Unidad.
Mantener actualizados registros asociados a ayudantías, acuerdos académicos, homologaciones, movilidad estudiantil y otros procesos curriculares gestionados por la Unidad.
Apoyar con insumos para la elaboración de informes, minutas, presentaciones y otros documentos requeridos por la Coordinación Docente.
Colaborar en la mejora y estandarización de procedimientos internos relacionados con la gestión de información y documentación.
Brindar apoyo técnico-administrativo en proyectos e iniciativas desarrolladas por la Unidad.
Tareas específicas:
Elaborar y actualizar planillas de seguimiento de procesos académicos.
Gestionar los requerimientos de salas para actividades académicas, incluyendo reservas, reasignaciones, cambios de programación y coordinación con las unidades correspondientes para asegurar la disponibilidad de espacios adecuados para el desarrollo de la docencia.
Recopilar, organizar, validar y consolidar información y antecedentes requeridos para los distintos procesos académicos y administrativos de la Unidad.
Preparar documentación de apoyo para reuniones, comités y actividades de la Unidad.
Imprimir y gestionar materiales requeridos para actividades docentes cuando corresponda.
Apoyar la gestión administrativa de procesos de ayudantías y otras iniciativas de la Escuela.
Funciones ocasionales:
Colaborar en procesos extraordinarios vinculados a innovación curricular, acreditación u otras iniciativas institucionales.
Apoyar actividades de inducción a docentes en materias administrativas y procedimentales.
Participar en la organización y coordinación logística de actividades académicas especiales.
Ejecutar otras tareas afines al cargo que sean requeridas por la jefatura directa.
Calidad Jurídica: Contrata
Estamento: Profesional
Jornada: 44 horas semanales 100% presencial.
Horario de trabajo: lunes a jueves de 10:00 a 19:00 horas y viernes de 11:00 a 19:00 horas.
Grado: 18 Escala de Sueldo Universidades Estatales.
Renta Bruta mensual: $1.100.000.-
Fecha de ingreso: Septiembre 2026.
Condiciones: Contrata inicial por 3 meses, continuidad sujeta a evaluación de desempeño.
Nivel de Estudios: Licenciatura o Título profesional de nivel universitario.
Carreras: Carreras de las Ciencias Sociales, Administración, Pedagogía, Humanidades o afín.
* La Facultad de Gobierno está comprometida con los valores de la Universidad de Chile, por lo cual los procesos de reclutamiento y selección están libres de sesgos de género.
Perfil deseado
Experiencia Laboral: 03 años.
Experiencia laboral en cargos similares: 02 años de experiencia en gestión académica, gestión administrativa o apoyo a procesos institucionales en educación superior.
Conocimientos técnicos específicos:
Capacidad para trabajar con bases de datos.
Conocimiento de procesos administrativos y académicos en educación superior (requisito deseable).
Sistemas y plataformas:
Manejo de SIGE o sistemas de gestión académica universitarios.
Manejo de Google Workspace y Microsoft 365 en nivel Intermedio (Forms, Drive, Calendar, etc).
Sistemas y plataformas:
Microsoft Excel Hojas de cálculo: Nivel intermedio, filtros, tablas, cruces básicos.
Microsoft Word: Nivel avanzado (formatos, tablas, redacción técnica).
Microsoft Power Point: Nivel intermedio.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Organización y Planificación (nivel experto)
- Orientación Al Detalle
- Proactividad
- Trabajo Colaborativo
- Comunicación Efectiva
- Orientación Al Servicio
- capacidad para gestionar múltiples requerimientos
Ubicación del empleo
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