Coordinador/a de Operaciones

La Unidad de Nuevo Microdatos de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Coordinador/a de Operaciones.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
La Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile requiere un/a Coordinador/a de Operaciones para la Unidad de Nuevo Microdatos, responsable de supervisar y coordinar las actividades operativas y logísticas del Centro de Microdatos. El cargo contempla la coordinación de las operaciones con jefaturas de proyecto y áreas transversales, la administración de los activos físicos y tecnológicos, la gestión y control del inventario, la coordinación con proveedores y el apoyo en la planificación y seguimiento de los proyectos del Centro, contribuyendo a la eficiencia operativa y al desarrollo continuo de la Unidad. La contrata tendrá vigencia hasta el 31 de diciembre, renovable según desempeño y sujeta a la disponibilidad de financiamiento del Proyecto CASEN)

HORARIO: Jornada Completa (44 horas) Diurna - Presencial.

FUNCIONES:

1. Coordinar las actividades operativas y logísticas del Centro de Microdatos, en conjunto con las jefaturas de proyecto y las áreas transversales involucradas en la ejecución de los proyectos.

2. Supervisar la gestión de los activos físicos y tecnológicos del Centro, asegurando la adecuada administración y control del inventario

3. Supervisar y coordinar el trabajo del equipo de Asistentes de Operaciones, asegurando el cumplimiento de los procesos y la continuidad operacional del Centro

4. Coordinar la relación con proveedores, velando por la calidad y oportunidad de los bienes y servicios requeridos para la ejecución de los proyectos.

5. Elaborar y/o apoyar la elaboración de informes operativos y logísticos que contribuyan al seguimiento de los proyectos y a la toma de decisiones.

6. Identificar e implementar oportunidades de mejora en los procesos operativos y logísticos del Centro.

7. Apoyar la planificación, ejecución y seguimiento de los proyectos, coordinando los recursos operativos necesarios para su desarrollo.

PERFIL REQUERIDO:

EXPERIENCIA LABORAL ESPECIFICA:

• Experiencia laboral en la coordinación y gestión de procesos operativos y logísticos.

• Administración y control de inventarios.

• Gestión de activos físicos y tecnológicos.

• Coordinación con proveedores.

• Supervisión de equipos de trabajo.

CONOCIMIENTOS

• Conocimientos en logística y gestión de operaciones.

• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio o superior, especialmente Excel, Word y Microsoft Project.

• Conocimientos en administración y control de inventarios.

• Conocimientos en gestión de activos físicos y tecnológicos.

CONOCIMIENTOS DESEABLES:

• Procesos de levantamiento de encuestas de gran escala.

• Procesos de aplicación de instrumentos estandarizados, preferentemente en el ámbito educativo o de estudios sociales.

• Coordinación operativa de proyectos de investigación o estudios de gran escala.

• Planificación y seguimiento de operaciones logísticas.