Encargado administrativo de Local/Sucursal Los Ángeles

Para empresa comercializadora nos encontramos en búsqueda de encargado administrativo de sucursal, con al menos 3 años de experiencia laboral relacionada. En este rol ejecutará las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la            gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa, apoyando al personal de la sucursal, así como de otras sucursales nacionales o casa matriz. Trabajo enfocado a la satisfacción del cliente externo e interno.

Sus principales responsabilidades serán:

·         Realizar la apertura y cierre de la sucursal

·         Controlar recepción de productos, Generar documento de despacho de productos, factura y/o guía de despacho, respecto de pedidos autorizados y creados en SAP

·         Entregar a jefe de zona un informe con la cobranza asignada.

·         Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros a la empresa.

·         Llevar control y archivo de la documentación tributaria (facturas, notas de crédito, guías de despacho órdenes de compra)

·         Asistir presencialmente a los bancos para depositar los dineros y valores recibidos (Efectivos Cheques)

·         Llevar control de todas las transacciones de Transbank

·         Velar por el envió oportuno de Cheques a casa matriz 

·         Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable.

·         Informar a vendedores de pedidos retenidos no despachados por falta de stock.

·         Revisar diariamente que todos los pedidos ingresados y debidamente autorizados, fueran despachados acorde a las rutas predefinidas.

·         Participar en el cierre mensual, realizando las facturas de todas las guías de despacho emitidas durante el mes y las notas de crédito que correspondan al mismo período.

·         Realizar inventario los primeros 5 días del mes, comparando la información computacional y los productos existentes en bodega, en caso de haber discordancia, enviar informe con las observaciones de las diferencias encontradas y el análisis detallado a casa matriz, se debe enviar por mail los papeles de trabajo firmados por las personas que participan en esta toma.

·         La diferencia encontrada en la toma del inventario, ya sean positivas, negativas o cambios de código serán de su responsabilidad.

·         Realizar nuevas facturas y notas de crédito por los documentos reclamados en el plazo de 5 días desde su aviso por parte de contabilidad.

·         Realizar el correcto ingreso de las notas de crédito en el sistema para que estos documentos lleguen en forma correcta al SII.

·         Responsable de la caja chica de la sucursal y su correcto uso.

·         Pagar en forma mensual y sin atrasos las cuentas de los consumos básicos de la sucursal.

·         Rendir en forma mensual todos los gastos incurridos en la sucursal por concepto de caja chica.