Administrativo Taller Rental Quilicura

Ubicación: Región Metropolitana

Modalidad: Híbrida

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Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.    

Nuestra Gerencia de Maquinaria busca a su próximo/a un/a Administrativo Taller Rental, quien será encargado de obtener y validar documentación legal y certificados necesarios y críticos para la operación del negocio Rental, desde la obtención de la primera inscripción hasta la finalización con la venta de los equipos a través de la transferencia de dominio

Lo que harás

• Procesar, registrar y controlar todos los documentos de internación para los vehículos nuevos entregados a flota Rental: DI, Primera Inscripción, CAV, entre otros.

• Coordinar trámites documentales en municipalidades y registro civil según corresponda con el fin de asegurar que todos de flota Rental tengan sus documentos en tiempo y forma.

• Coordinar trámites documentales para unidades vendidas, debe hacer una doble validación de que la unidad no está prendada, o con deuda antes de hacer transferencias en Registro Civil. También deberá validar que el pago de transferencia sea a cargo del cliente (en caso de que aplique).

• Coordinar con proveedores internos y externos proceso de Revisión Técnica dependiendo tipo de vehículo.

• Disponer en tiempo y forma documentación en línea para áreas comerciales u operacionales según corresponda.

• Administrar la actualización de biblioteca documental física y digital en D365.

• Carga y cierre OT desde D365 a SAP para Sucursal Quilicura.

• Apoyo en documentación de equipos en Siniestros Seguros.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás: 

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Administración Logística, Ingeniería en Administración, Técnico Jurídico, Contabilidad, Mecánica Automotriz o carrera afín.

• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos relacionados con flotas, automotriz, maquinaria, transporte, leasing operativo o áreas de documentación vehicular.

• Deseable experiencia gestionando documentación legal de vehículos, tales como primeras inscripciones, Declaraciones de Internación (DI), Certificados de Anotaciones Vigentes (CAV), permisos de circulación, revisiones técnicas y transferencias de dominio.

• Experiencia realizando control documental y seguimiento de procesos administrativos.

• Deseable conocimiento de trámites en Registro Civil, municipalidades y organismos relacionados.

• Manejo de ERP (idealmente Microsoft Dynamics 365 y/o SAP).

• Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.

• Deseable experiencia administrando documentación física y digital.

• Deseable conocimiento de procesos de seguros y siniestros vehiculares.

Información de la vacante:

• Razón Social: Dercomaq

• Líder:  Administration Team Lead

• Lugar de trabajo:  Av. Américo Vespucio 1842, Quilicura

• Modalidad: Híbrida

• Horario: Lu a Ju de 8:00 a 17:45 y  Vi 8:00 a 13:00 

• Buses de acercamiento

• Casino

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

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Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape.