Encargado/a Control Documental - Teletrabajo

En J.E.J Ingeniería nos encontramos en búsqueda activa de un/a Encargado/a de Control Documental para proyecto en modalidad teletrabajo. Jornada Artículo 22.
 
Objetivo del cargo:
Mantener, ordenar y controlar los sistemas de información del proyecto, incluyendo correspondencia, transmittal, archivos de documentación administrativa y técnica, aplicando los estándares del sistema de calidad y asegurando la trazabilidad, disponibilidad y correcta administración de la información.
 
Principales funciones:
 
Digitalizar la información recepcionada y emitida por el proyecto, asegurando su correcto respaldo y trazabilidad documental.
Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales, incluyendo disco compartido, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Poblar y administrar repositorios documentales, tales como REDOC y RMS, asegurando el correcto ingreso, clasificación y control de documentos.
Distribuir documentación en los plazos definidos, respetando procedimientos, flujos de revisión y estándares documentales del proyecto.
Mantener control permanente de la documentación a cargo en los sistemas indicados, verificando estados, versiones, registros y respaldos asociados.
Apoyar procesos de control y auditoría de información, asegurando consistencia, orden y cumplimiento de los estándares de calidad aplicables.
 
Requisitos:
Formación: Técnico/a titulado/a en Gestión Documental, Administración, Control Documental o carrera afín.
 
Experiencia:
 
Más de 3 años de experiencia en control de documentos de proyectos.
Experiencia en administración, control y auditoría de información documental.
Experiencia en manejo de SPF/SPO.
Manejo avanzado de Aconex. Excluyente.
Deseable experiencia en proyectos mineros, industriales o de ingeniería.
Manejo de repositorios documentales, control de versiones, correspondencia, transmittals y documentación técnica-administrativa.
 
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.
 
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.