Coordinador/a de Vinculación con el Sistema Escolar - Facultad de Matemáticas

Misión del cargo:

Posicionar a la Universidad como referente entre la comunidad escolar, a través de la generación de propuestas, diseño y ejecución de proyectos escolares y programas de la Facultad, asegurando su calidad académica y operativa, su mejora continua y la articulación con equipos internos y externos.
Generar y consolidar alianzas con establecimientos escolares, redes y entidades públicas/privadas, para crear iniciativas conjuntas, atraer financiamiento y ampliar la presencia de la Facultad en el sistema escolar.
Asimismo, impulsa la oferta de Educación Continua para docentes y directivos, identificando necesidades, habilitando programas y evaluando sus resultados, con el fin de posicionar a la Facultad como referente en formación y transferencia de conocimiento matemático.

Principales responsabilidades:
- Desarrollar y mantener relaciones de colaboración con establecimientos educacionales, redes y entidades públicas y privadas, identificando oportunidades de trabajo conjunto, levantando necesidades y coordinando iniciativas de interés para la Facultad.
- Identificar, formular y presentar proyectos y oportunidades de financiamiento externo (fondos públicos, privados y/o alianzas), asegurando la expansión y sostenibilidad de los programas escolares.
- Actualizar y gestionar sistemáticamente la base de contactos del sistema escolar, incorporando directivos, UTP, jefaturas de matemática y otros actores clave, asegurando su calidad, completitud y trazabilidad.
- Generar reportes periódicos con análisis de participación, impacto, evolución de redes, matrícula y resultados de programas, entregando información oportuna para la toma de decisiones de la Dirección de Vinculación con el Medio.
- Levantar necesidades formativas del segmento escolar, participando activamente en el diseño y formalización de programas de Educación Continua pertinentes, asegurando calidad pedagógica y alineación curricular.
- Coordinar la ejecución académica y operativa de programas de Educación Continua del área escolar, incluyendo matrícula, acompañamiento a docentes, seguimiento académico, evaluación de satisfacción y resultados.
- Planificar, coordinar y ejecutar integralmente los proyectos escolares de la Facultad (SUMA UC, TRM, Olimpiadas Big Data, Abstracta UC, TMO, Bootcamp Stem, apoyo SOMACHI CMAT, entre otros que encomienda su jefatura), garantizando cumplimiento de cronogramas, estándares académicos, operativos y de seguridad.
- Participar activamente en la revisión y mejorar iniciativas de vinculación escolar, incorporando criterios técnicos, pedagógicos y retroalimentación de académicos y participantes para asegurar pertinencia y calidad educativa.
- Coordinar equipos académicos, ayudantes y proveedores, definiendo roles, entregables, cronogramas y mecanismos de seguimiento para asegurar el cumplimiento oportuno y de calidad.
- Administrar y controlar el presupuesto de cada actividad y/o proyecto, gestionando adquisiciones de merchandising y productos, contratación de servicios, pagos de honorarios y cumplimiento de normativas institucionales y SENCE cuando aplique.
- Gestionar los procesos de admisión y matrícula de todos los programas escolares, incluyendo postulaciones, revisión de antecedentes, selección, comunicación de resultados y coordinación con el área de TI y Comunicaciones.
- Asegurar la logística académica y operativa de programas y eventos: gestión de salas, laboratorios, plataformas online, recursos didácticos, asistencia, evaluaciones, certificación y actividades como bienvenidas, premiaciones y graduaciones.
- Atender consultas de estudiantes, docentes, establecimientos y colaboradores de manera oportuna y completa, brindando información actualizada y oportuna en web, redes sociales y canales institucionales en coordinación con el área de Comunicaciones.
- Apoyar activamente las iniciativas programadas por otras Direcciones de la Facultad y que estén dirigidas a la comunidad escolar.
- Realizar otras funciones asociadas a la vinculación con el medio que sean encomendadas por su jefatura, en coherencia con los objetivos estratégicos del área.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad