Encargado/a de Gestión de Recursos de Postgrado

Universidad tecnológica Metropolitana busca profesional en áreas de la ingeniería industrial, ingeniería informática, ingeniería comercial, administración, control de gestión, gestión académica o un campo relacionado, con título profesional otorgado por una institución reconocida por el Estado, o en caso de extranjero, título reconocido y registrado que los habilita para el libre ejercicio profesional en Chile. Debe contar con magister o máster en áreas de la administración, comercio, control de gestión, big data, informática, inteligencia artificial o áreas afines, con al menos 5 años de experiencia en posiciones de liderazgo en gestión académica, deseable al menos 3 años en gestión de postgrado.

FUNCIONES:

• Liderar la gobernanza operativa de la primera fase del ciclo de vida del estudiante de postgrado prospecto, postulación, admisión, matrícula y progresión mediante la estandarización, automatización, documentación y control de procesos, asegurando la implementación efectiva de las políticas institucionales, la trazabilidad del dato y la generación de indicadores para la toma de decisiones.

• Liderar la formulación, ejecución, monitoreo y evaluación del plan anual de operación y desarrollo del postgrado, alineado con los objetivos institucionales, la expansión de la oferta, la graduación oportuna, la articulación con facultades y los estándares de aseguramiento de la calidad.

• Gestión Presupuestaria y Financiera: Liderar la formulación, ejecución, seguimiento y proyección presupuestaria del postgrado, asegurando trazabilidad financiera por programa y por línea de operación, control de honorarios, pagos, aranceles, renuncias y compromisos pecuniarios, y generando reportes periódicos para la toma de decisiones de la Dirección de Escuela de Postgrado y la VRIP.

• Gestión de Infraestructura y Soportes: Liderar la planificación y asignación de infraestructura física, tecnológica y documental para el funcionamiento de los programas, levantando brechas, priorizando requerimientos y asegurando condiciones habilitantes para la docencia, la gestión y la expansión de la oferta.

• Gobernanza de Datos y Registros: Liderar el sistema de registro académico, financiero y estadístico del postgrado, asegurando integridad, actualización, trazabilidad, consistencia y disponibilidad de la información para procesos internos, reportabilidad institucional, auditorías, autoevaluación y acreditación.

• Liderar la Admisión y Matrícula de Postgrado: Liderar, a través de la coordinación respectiva, la estrategia de atracción, conversión y formalización de matrícula del postgrado, monitoreando el sistema de admisión, la experiencia de postulantes, los indicadores de conversión y la articulación entre difusión, captación, postulación, selección y matrícula efectiva.

• Conducción de Vinculación, Internacionalización y Posicionamiento: Liderar, a través de la coordinación respectiva, las estrategias de vinculación con la industria, convenios, movilidad, doble graduación, difusión y posicionamiento del postgrado, asegurando su contribución a la pertinencia de la oferta, a la visibilidad institucional y al crecimiento sostenible de programas.

• Planificación Integrada de Recursos y Desarrollo: Administrar un portafolio integrado de recursos y requerimientos del postgrado, con priorización por programa, proyecto y línea estratégica, promoviendo transparencia, acuerdos operacionales con facultades y condiciones de escalabilidad para la apertura y sostenibilidad de nuevas ofertas académicas.

• Otras funciones afines: Ejecutar otras funciones afines a la naturaleza del cargo que le encomiende el Director(a) de Postgrado, siempre que sean coherentes con el ámbito de gestión, liderazgo y desarrollo del postgrado. 

IMPORTANTE

Los/as interesados/as deben presentar sus antecedentes a través del sistema de postulación de Trabajando . com o empleos . utem . cl , adjuntando su currículum vitae y los documentos de respaldo solicitados en los requisitos de la oferta laboral. No se aceptarán otros medios de postulación ni recepción de antecedentes.

Universidad Tecnológica Metropolitana brinda igualdad de oportunidades y equidad de género. Además, todos nuestros concursos públicos se acogen a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad. En caso de que durante su postulación requiera algún tipo de ajuste razonable, cuéntenos para poder generar las condiciones necesarias para su participación.