Coordinador/a de Eventos Institucionales y Protocolo

La Universidad Alberto Hurtado abre concurso para ocupar el cargo de Coordinador/a de Eventos Institucionales y Protocolo para la Dirección de Comunicación y Extensión. El cargo, en ¾ de jornada, tiene como propósito planificar, coordinar y supervisar la realización de eventos, ceremonias y actividades institucionales de impacto para la Universidad, resguardando el cumplimiento de los lineamientos protocolares, la adecuada representación institucional y la calidad de la experiencia de autoridades, invitados y comunidad universitaria.

Funciones

• Planificar y proponer la programación anual de eventos, ceremonias y actividades institucionales, coordinando calendarios, requerimientos y recursos necesarios para su adecuada ejecución.

• Coordinar y supervisar la organización integral de eventos y ceremonias institucionales, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad, oportunidad y representación institucional.

• Asesorar y coordinar aspectos protocolares asociados a actividades institucionales, resguardando la adecuada participación de autoridades, invitados especiales y representantes de organismos externos.

• Gestionar la coordinación y atención de autoridades, expositores, invitados y representantes institucionales que participen en actividades oficiales de la Universidad.

• Coordinar los aspectos logísticos necesarios para la realización de eventos, incluyendo espacios, equipamiento, servicios, montaje, recursos audiovisuales, accesos y demás requerimientos operativos asociados.

• Actuar como contraparte institucional de proveedores y empresas externas involucradas en la producción de eventos, supervisando el cumplimiento de los servicios contratados y los estándares definidos por la Universidad.

• Coordinar la ejecución de actividades masivas, ceremonias de graduación, inauguraciones, aniversarios institucionales, semanas de bienvenida y otros eventos estratégicos, articulando el trabajo de los distintos actores involucrados.

• Coordinar la producción y disponibilidad de materiales institucionales requeridos para eventos y actividades oficiales, resguardando su coherencia con los lineamientos definidos por la Universidad.

• Implementar mecanismos de evaluación y seguimiento de las actividades realizadas, analizando resultados y proponiendo ajustes que contribuyan al fortalecimiento de futuras iniciativas.

• Coordinar el trabajo con facultades, unidades académicas, áreas administrativas y otros actores internos involucrados en la planificación y ejecución de actividades institucionales.