Asistente Generalista de Capital Humano

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Generalista de Capital Humano para apoyar transversalmente las áreas de Recursos Humanos relacionadas con reclutamiento y administración de Personal, Remuneraciones, Desarrollo Organizacional (bienestar, capacitaciones, clima) y Comunicaciones.

Buscamos una persona servicial, flexible y comprometida, que acompañe con cercanía los distintos procesos humanos de la organización, brindando apoyo oportuno a colaboradores y jefaturas, con rigurosidad en el manejo de información y disposición para colaborar donde el equipo lo necesite.

SOBRE EL ROL

Este es un cargo generalista, ideal para quien quiera conocer y participar del ciclo completo de gestión de personas. Trabajarás en contacto directo con todas las áreas de Capital Humano, apoyando procesos legales, previsionales, de remuneraciones, de desarrollo organizacional y de comunicaciones internas. Es una excelente oportunidad para desarrollar una carrera integral en Recursos Humanos, con exposición a procesos reales de principio a fin y aprendizaje constante junto a un equipo con foco en la mejora continua.

PRINCIPALES FUNCIONES

Apoyo al proceso de Reclutamiento y Selección:

• Apoyar activamente en los procesos de reclutamiento y selección, realizando contacto telefónico con candidatos, coordinación de entrevistas y revisión de currículums.

• Apoyar en la publicación de vacantes y en el seguimiento de los procesos de selección.

Apoyo al proceso de Administración de Personal y Cumplimiento Legal:

• Apoyar en la gestión y coordinación de onboarding.

• Apoyar en la gestión de solicitudes de certificados F-30 y F-30-1.

• Apoyar en auditorías laborales mensuales, internas y de clientes, preparando y validando la documentación requerida.

• Apoyar en el proceso de desvinculaciones mediante la elaboración de finiquitos y documentación correspondiente, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales.

• Apoyar en la mantención y actualización de los registros laborales y archivos digitales y físicos de los colaboradores, incluyendo cédulas de identidad y licencias de conducir.

• Apoyar en la revisión periódica de que los colaboradores cuenten con su fotografía y datos completos y actualizados en las plataformas internas, gestionando la regularización de la información faltante.

Apoyo al Proceso de Remuneraciones y Previsión:

• Apoyar en los cambios y actualizaciones de datos personales de colaboradores en los sistemas.

• Apoyar en la revisión de deuda previsional en el portal PreviRed y en su aclaración con las distintas entidades (AFP, Isapre, entre otras), recopilando la información de respaldo necesaria.

• Apoyar en la gestión de retenciones judiciales y en la información oportuna a Tribunales.

• Apoyar en la gestión mensual de finiquitos.

• Apoyar en la aclaración de liquidaciones de sueldo con los colaboradores, atendiendo consultas presenciales o por medios digitales.

• Apoyar en el envío mensual de la provisión de vacaciones al área correspondiente.

• Apoyar en la tramitación de licencias médicas, velando por el cumplimiento de los plazos legales.

• Apoyar en la revisión de convenios de práctica, el cálculo del pago y la gestión de este.

• Apoyar en la gestión del cobro del seguro complementario cuando corresponda.

• Apoyar en la revisión y edición de entregables del área, como listados de personal y reportes.

Apoyo al los procesos de Desarrollo Organizacional:

• Apoyar operativamente al área de Desarrollo Organizacional en la ejecución de sus iniciativas de bienestar, capacitación y clima laboral.

• Apoyar en la organización y ejecución del proceso de inducción para nuevos colaboradores, asegurando que comprendan la cultura organizacional, valores, normas internas y políticas de la empresa.

• Apoyar en los acompañamientos activos a los nuevos colaboradores durante sus primeros meses, ofreciendo orientación para facilitar su integración.

• Apoyar en la planificación y ejecución de iniciativas de clima laboral, como encuestas, actividades de integración y programas de reconocimiento.

• Apoyar en la preparación de presentaciones y propuestas del área.

Apoyo al proceso de Comunicaciones Internas y externas:

• Apoyar en la elaboración y difusión de comunicados internos, campañas y publicaciones del área de Capital Humano.

• Apoyar en el registro fotográfico y audiovisual de charlas, capacitaciones, actividades de bienestar y eventos internos, para su uso en comunicaciones internas y externas.

• Apoyar en la preparación de contenido para canales internos y redes sociales corporativas, siguiendo las directrices institucionales.

• Apoyar en la mantención y organización del archivo de material gráfico de las actividades del área.

Modalidad presencial, con posibilidades de hacer teletrabajo.