Administrativo o Administrativa / Santiago (Contrato 2 meses)

Mutual de Seguridad se encuentra en busca de un administrativo(a) quién será responsable de ejecutar y controlar los procesos administrativos asignados, gestionando información, documentación, registros y requerimientos de usuarios internos y externos, con el fin de contribuir a la continuidad operativa, el cumplimiento de procedimientos y la correcta ejecución de las actividades del área.

PRINCIPALES FUNCIONES

1. Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Registrar, controlar y mantener actualizada la información y documentación asociada a la gestión del área.

3. Gestionar solicitudes, requerimientos y consultas de usuarios internos y externos, asegurando una atención oportuna.

4. Realizar actividades de control, revisión y seguimiento de procesos administrativos, velando por su correcta ejecución.

5. Coordinar y apoyar la gestión de servicios, beneficios, compras, pagos u otros procesos administrativos del área.

6. Elaborar, revisar y tramitar documentación necesaria para la operación de los procesos a su cargo.

7. Mantener registros y respaldos que permitan la trazabilidad y control de la información administrada.

8. Apoyar el cumplimiento de normativas, procedimientos y lineamientos institucionales aplicables a su ámbito de responsabilidad.

9. Colaborar con distintas áreas de la organización para asegurar la adecuada ejecución de las actividades administrativas.

10. Contribuir a mantener un adecuado clima de trabajo y relaciones colaborativas con clientes internos y externos.