Asistente Administrativo de Documentación

¿Te interesa desarrollarte en el área administrativa y documental?

En nuestra Cooperativa buscamos un/a Administrativo de Archivo y Custodia para integrarse al área de Operaciones, apoyando la administración, organización y resguardo de documentos valorados y archivos institucionales, asegurando su correcta disponibilidad y control.

Misión:

Gestionar el archivo, custodia y control de documentación física y documentos valorados de la Cooperativa, asegurando su correcta organización, resguardo, trazabilidad y disponibilidad para las distintas áreas de la organización.

Funciones:

• Recepcionar, revisar y registrar la documentación ingresada al archivo y custodia.

• Clasificar, ordenar y almacenar documentación física de acuerdo con los procedimientos establecidos.

• Administrar y controlar documentos valorados bajo su responsabilidad.

• Gestionar solicitudes de entrega, préstamo y devolución de documentos.

• Mantener actualizados los registros y controles asociados al archivo y custodia documental.

• Realizar inventarios periódicos de documentación y documentos valorados.

• Apoyar procesos de digitalización y organización documental.

• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y confidencialidad de la información almacenada.

• Apoyar otras tareas administrativas relacionadas con el área.

Condiciones:

• Ubicación: Presencial Providencia (Metro Los Leones).

• Jornada: 40 horas semanales (L-J 8:45 a 17:45 hrs | V 08:45 a 16:30 hrs)

• Contrato: Plazo fijo 3 meses, renovación a plazo fijo o indefinido de acuerdo evaluación inicial de desempeño.

Te ofrecemos:

• Reajuste anual de sueldo según IPC.

• Afiliación Caja Los Andes y Convenio FALP.

• Tarde libre en tu cumpleaños.

• Aguinaldos en Fiestas Patrias, Navidad y otras celebraciones.

• Flexibilidad horaria para trámites personales.

• Capacitaciones y formación gratuita constante interna.