Asistente de Gestión Comercial

En Glex nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Gestión Comercial para incorporarse a una empresa chilena consolidada, con una sólida trayectoria en el mercado y especializada en soluciones e innovación para el sector salud.

Si disfrutas coordinar procesos, trabajar junto a equipos comerciales dinámicos y eres de las personas que hacen que las cosas sucedan, este desafío puede ser para ti.

¿Cuál será tu misión?

Serás un apoyo clave para la Gerencia Comercial y el equipo de ventas, asegurando que los distintos procesos comerciales avancen de manera oportuna, ordenada y eficiente.

Más que una función administrativa tradicional, buscamos una persona con iniciativa, capacidad de seguimiento y orientación al servicio, que disfrute coordinar múltiples tareas, anticiparse a las necesidades del negocio y mantener la operación comercial funcionando de manera ágil.

Principales funciones:

• Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos asociados al área comercial.

• Mantener una comunicación permanente con vendedores, clientes y áreas internas para asegurar el avance oportuno de cada requerimiento.

• Gestionar el seguimiento de cotizaciones, pedidos, despachos y solicitudes comerciales.

• Realizar cotizaciones simples y registrar requerimientos en los sistemas internos.

• Coordinar la recopilación de antecedentes necesarios para procesos de licitaciones públicas y privadas, realizando seguimiento a la entrega de información.

• Mantener actualizada la base de datos comercial y registrar información relevante para la gestión del área.

• Gestionar reclamos y requerimientos de clientes, coordinando su correcta resolución con las áreas involucradas.

• Apoyar en la regularización de órdenes de compra, facturas rechazadas y otros procesos administrativos asociados a ventas.

• Coordinar actividades comerciales y eventos con clientes cuando sea requerido.

• Participar en procesos internos de control e inventario vinculados al área comercial.

Buscamos una persona que disfrute trabajar con equipos comerciales dinámicos, organizada y capaz de gestionar varios procesos simultáneamente sin perder el foco.

Nos interesa alguien que:

• Sea altamente proactivo(a) y tome la iniciativa.

• Tenga facilidad para coordinar personas y realizar seguimiento constante a distintas tareas.

• Sea perseverante y logre obtener la información necesaria dentro de los plazos establecidos.

• Posea habilidades de comunicación y relaciones interpersonales que le permitan interactuar con diferentes áreas de la organización.

• Se adapte con facilidad a entornos dinámicos y en constante evolución.

• Disfrute aportar orden, estructura y eficiencia a los procesos comerciales.

• Busque desarrollarse profesionalmente dentro del área comercial y asumir nuevos desafíos en el futuro.